Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Suodatus ja ryhmittely · Virtuaalikansiot
Suodattimet rajaavat listaa, ryhmitys järjestää sen uudelleen, ja usein tarvittavat yhdistelmät tallennetaan näkymäksi. Jos pidätte kansioista, ottakaa kansion näkymä käyttöön: tekoäly ehdottaa virtuaalikansioita, ja asiakirja voi kuulua useampaan niistä yhtä aikaa.
Mitä opit
- Suodattakaa, ryhmitelkää ja tallentakaa näkymiä
- Käyttäkää virtuaalikansioita ilman, että luotte kansioita itse
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Suodatus ja ryhmittely
Suodattimet rajaavat listaa. Tässä näytetään vain laskut, jotka on lisätty viimeisten 30 päivän aikana. Vielä nopeammin: napsauttakaa listassa jotakin arvoa, esimerkiksi asiakirjatyyppiä tai avainsanaa, niin lista suodatetaan sen mukaan. Ryhmitys järjestää listan uudelleen, esimerkiksi lähettäjän mukaan. Näin näette yhdellä silmäyksellä, mistä toimittajasta kukin asiakirja tulee. Yhdistelmän, jota tarvitsette usein, voitte tallentaa näkymäksi. Kaikki suodattimet nollataan yhdellä napsautuksella.
Virtuaalikansiot
Jos ajattelette mieluummin kansioina, voitte ottaa kansion näkymän käyttöön. Kansioita ei luo kukaan käsin: käsittelyn aikana tekoäly ehdottaa jokaiselle asiakirjalle sopivat tallennuspolut ja liittää ne olemassa olevaan rakenteeseenne. Asiakirjassa näette ehdotukset kohdassa Tallennuspolut. Voitte lisätä polkuja, esimerkiksi kansion vuositilinpäätöksille. Hyvä puoli on se, että kansiot ovat virtuaalisia. Asiakirja voi olla useassa kansiossa samanaikaisesti ilman, että se kopioidaan.
