Haku · Haku merkityksen perusteella

Haku

Haku löytyy sivun yläreunan hakukentästä. Vasemmalla vaihdetaan välillä Kysykää agentilta ja Haku. Me jäämme hakuun ja haemme tässä Workspace:ssa sanalla Veldtmann. PaperOffice hakee samanaikaisesti neljästä paikasta: tiedoston nimestä ja tietokentistä, tunnistetusta tekstistä, tunnistetuista yrityksistä, henkilöistä ja summista sekä merkityksen perusteella. Tuloksena on yksi lista. Ylimpänä näkyy paras osuma. Relevanssi-ilmaisin näyttää, mistä tulos on peräisin ja kuinka hyvin se sopii hakuun. Kun avaatte tuloksen, esikatselu hyppää osumakohtaan ja korostaa sen asiakirjassa. Nuolilla siirrytään seuraavaan osumaan, ja kaikki esiintymät voi käydä läpi. Yhdellä napsautuksella haku ulottuu paitsi tähän Workspace:en myös kaikkiin Workspaces:iin. Viimeisimmät haut ovat aina valmiina.

Haku merkityksen perusteella

Teidän ei tarvitse tietää, mikä sana asiakirjassa esiintyy. Kysykää vain kysymys, esimerkiksi: Mitkä sopimukset uusiutuvat automaattisesti ja mikä on irtisanomisaika? Löydätte asiaankuuluvat sopimukset, vaikka niissä käytetään aivan muita sanoja. Relevanssi-ilmaisin näyttää, että kyse on merkitykseen perustuvista osumista. Periaatteena on tämä: PaperOffice hakee yhden tai kaksi avainsanaa kirjaimellisesti ja salamannopeasti. Kokonaiset lauseet ja kysymykset ymmärretään merkityksen perusteella. Haku merkityksen perusteella on käytettävissä Workspaces:ssa, joiden taso on AI-DMS Premium tai korkeampi. Tason valitsette kullekin Workspace:lle erikseen.