Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Ficha técnica: Contactos y relaciones
¿Copiar contactos de los membretes? Ahora cada documento crea a su remitente. Relations AI convierte a los remitentes de los documentos procesados en organizaciones, con personas de contacto y todos los documentos vinculados.
Esta ficha técnica está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Organizaciones a partir de documentos
- Personas de contacto
- Comprobar antes de crear
- Vínculos con documentos
- Plazos de documentos
- Registro de remitentes
- Datos técnicos
- En la práctica
- Preguntas frecuentes
Para quién
Para equipos que quieren saber qué ocurre con quién.
Hechos clave
- Entrada: Documentos procesados con AI-DMS Premium o Ultra
- Resultado: Organizaciones con personas de contacto, vínculos con documentos y plazos
- Coincidencia: Por número de IVA, IBAN, registro de remitentes y nombre; personas por correo electrónico
- Acceso: Relations AI en la aplicación web, API REST y MCP
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Tengo que crear los contactos yo mismo?
No. Las organizaciones y personas proceden de Document AI. Cuando el procesamiento reconoce a un remitente, PaperOffice crea la organización o vincula el documento a la existente. Puede editar los datos maestros.
¿Cómo se evitan las entradas duplicadas?
Antes de crear nada, PaperOffice busca por número de IVA, IBAN, remitente y nombre. Se crea una organización nueva cuando hay un identificador claro, como un número de IVA o un remitente conocido. Las personas se comparan por correo electrónico.
¿Quién ve qué documentos y plazos?
Los vínculos con documentos y los plazos siguen los permisos del workspace. Cada miembro del equipo ve los documentos de sus workspaces. Los workspaces protegidos con contraseña o SMS permanecen ocultos hasta que se desbloquean en la sesión.
¿Qué procesamiento y plan necesito?
AI-DMS aporta los campos de remitente y de parte desde el nivel Premium. Relations AI en sí está incluido en el plan Corporate. El procesamiento se factura según el consumo, en función del nivel.
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