Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Creación del agente y el evento de inicio
Un Workflow Agent recibe un nombre y una descripción en oraciones claras. Además, usted selecciona la inteligencia de documentos y el evento de inicio que lo activa.
Lo que aprenderás
- Conozca dónde se encuentran los Workflow Agents y qué muestra la lista
- Cree un agente y seleccione el evento de inicio adecuado
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Resumen de los Workflow Agents
Un Workflow Agent es un agente de IA que procesa sus documentos según una instrucción. Usted redacta la instrucción no como un programa, sino en lenguaje claro. Sus Workflow Agents se encuentran bajo Workflow AI. La lista muestra para cada agente cuándo se inicia, si la automatización está activada y qué inteligencia de documentos requiere.
Creación del agente y el evento de inicio
Para la prueba, necesitaremos el POFID de una factura pequeña, que es el identificador del documento. Esto se realiza con un solo clic en la lista: seleccione la factura, vaya a Acciones y elija POFID. Ahora aparece el nuevo Workflow Agent. Se le asigna un nombre, ‘Aprobación de facturas’, y una descripción en oraciones claras: las facturas superiores a cinco mil euros deben esperar una aprobación; las de menor cuantía se marcan como revisadas. En Inteligencia de documentos, defina con qué profundidad debe leerse el documento previamente. Premium está preseleccionado y ya lee automáticamente el importe, el proveedor y el número de factura. Usted determina exactamente qué campos se extraen mediante IDP Agents; hay un episodio separado para ello. A continuación, configure el evento de inicio. Existen seis opciones: ‘Solo manual’ significa que el agente solo se inicia cuando usted lo activa. Después de que AI-DMS haya finalizado, se iniciará con cada nuevo documento tan pronto como este haya sido extraído. Además, puede iniciarse cuando cambie un metadato, cuando alguien complete una tarea, cuando finalice una aprobación o tan pronto como un documento esté completamente firmado. Después de que AI-DMS haya finalizado, el agente se inicia en cuanto se ha extraído completamente una nueva factura. En Filtros, especificamos a qué documentos aplica esto: solo en el Workspace Workflow-Demo y solo para el tipo de documento Factura. No es necesario preocuparse por disparadores repetidos aquí. Esta opción evita que el mismo agente se inicie varias veces en rápida sucesión para el mismo documento. Haga clic en Guardar y se abrirá Prompt Studio.
