Redact Agent. Ocultar y Pseudonimizar

Cuarto problema: El asesor fiscal requiere una nómina pero no el nombre, la dirección o los datos bancarios del empleado. Marcamos el recibo de nómina y seleccionamos Ocultar, Editar con vista previa. Primero, el escenario, es decir, qué se va a ocultar: por ejemplo, para una comunicación a los interesados conforme al RGPD, para compartir con socios comerciales y proveedores de servicios, o solo para datos financieros o de contacto. PaperOffice establece las reglas correspondientes en consecuencia. Para la nómina, seleccionamos Archivo Personal. Durante el ajuste fino, especificamos qué debe permanecer sin cambios: el nombre de la empresa Northstar. Para la salida, seleccionamos Pseudonimizar, que está disponible con el modelo Ultra. Antes de que ocurra cualquier cosa, la revisión de redacción de la IA resalta cada campo que se está reemplazando. Si algo no parece correcto, puede alternarlo con un solo clic y simplemente arrastrar los campos faltantes. Después, la copia muestra un nombre ficticio en lugar del real, y una dirección alternativa en lugar de la actual. Esto mantiene el documento legible mientras oculta los nombres verdaderos. Los datos de salud y las firmas permanecen tachados. La tabla a continuación indica qué nombre corresponde a cada entrada. Esta información solo está disponible en este diálogo y nunca en el archivo PDF. Además, se asignan nuevos pseudónimos con cada ejecución. Por favor, cópielos si necesita mantener el mapeo. El original permanece sin cambios y la copia pseudonimizada se coloca directamente junto a él. Tómese un momento para revisarlo antes de enviarlo. En resumen: El Split Agent divide los escaneos por lotes en documentos individuales. La escritura a mano es reconocida automáticamente por PaperOffice en Workspaces con AI-DMS Ultra. El Trust Agent indica dónde se ha alterado un PDF. Y el Redact Agent oculta o pseudonimiza, con revisión antes de aplicar. Siempre se inicia desde la lista de documentos, a través de Acciones y Agentes y flujos de trabajo. Hasta la próxima en la Academia PaperOffice AI.