Revisar los resultados

Revisar los resultados

En el propio documento, los valores se encuentran en Campos de datos, y cada campo va acompañado de un pequeño fragmento del documento. Aquí está la factura que alguien fotografió con su teléfono móvil. Todos los campos también están presentes aquí, y al pasar el ratón sobre ellos, la vista salta a la ubicación de origen. Si un valor es incorrecto, puede cambiarlo directamente en el campo, y PaperOffice lo guarda de inmediato. Para un solo documento, aquí arriba hay un botón Aplicar agente. Y en la factura de transporte con la mancha de café, el número de factura, la referencia del pedido, los importes y el IBAN británico son correctos.

Exportar a Excel

Por último, la lista para contabilidad: seleccionamos todas las facturas y luego Acciones, Compartir y exportar, Exportar datos. Como columnas elegimos los campos de nuestro agente, en formato Excel. Cada factura aparece en una fila separada del archivo, con las mismas columnas. Y ahora algo llama la atención: tres facturas de Veldtmann hacen referencia al mismo IBAN alemán, mientras que la cuarta indica una cuenta en Lituania. Cómo PaperOffice comprueba y detiene esto automáticamente se muestra en el episodio Auditoría y Cuarentena. En resumen: un IDP Agent es su propia configuración de extracción para documentos recurrentes. Empiece con un documento de muestra y una plantilla, añada los campos que necesite y pruebe hasta que el agente entregue resultados de forma fiable. Vinculado a un tipo de documento, se ejecuta automáticamente con cada nuevo documento, mientras que los documentos existentes se procesan de una vez. Revise cada valor en su ubicación de origen y, con una exportación, todo termina en Excel. Nuestro video de n8n muestra cómo llamar a un IDP Agent desde su propio software o desde n8n. El siguiente video trata de los Workflow Agents. Hasta la próxima en la Academia PaperOffice AI.