Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Filtrar y agrupar · Carpetas virtuales
Los filtros reducen la lista, la agrupación la reorganiza y las combinaciones frecuentes se guardan como vista. Si prefiere carpetas, active la vista de carpeta: la IA sugiere carpetas virtuales, y un documento puede estar en varias a la vez.
Lo que aprenderás
- Filtre, agrupe y guarde vistas
- Use carpetas virtuales sin crearlas usted mismo
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Filtrar y agrupar
Los filtros reducen la lista. Solo mostramos las facturas añadidas en los últimos 30 días. Aún más rápido: haga clic en un valor de la lista, como un tipo de documento o una palabra clave, para filtrar la lista en consecuencia. La agrupación reorganiza la lista, por ejemplo por remitente. Así puede ver de un vistazo qué documentos proceden de cada proveedor. Puede guardar como vista una combinación que necesite con frecuencia. Y con un solo clic puede restablecer todos los filtros.
Carpetas virtuales
Si prefiere pensar en carpetas, puede activar la vista de carpeta. Nadie crea carpetas manualmente: durante el procesamiento, la IA sugiere para cada documento las rutas de almacenamiento adecuadas y las integra en su estructura existente. En el documento puede ver las sugerencias en Rutas de almacenamiento. Puede añadir rutas adicionales, por ejemplo, una carpeta para las cuentas anuales. Lo mejor es que las carpetas son virtuales. Un documento puede estar en varias carpetas a la vez sin duplicarse.
