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Buscar · Buscar por significado

Document AI & DMS 1:42 2026-10-20 Este video está en inglés.

PaperOffice busca en cuatro lugares a la vez: en el nombre del archivo y los campos de datos, en el texto reconocido, en las empresas, personas e importes reconocidos, y por significado. En lugar de adivinar palabras clave, haga una pregunta, y PaperOffice encuentra los documentos adecuados aunque utilicen una redacción completamente distinta.

Lo que aprenderás

  • Localice la mejor coincidencia con el indicador de relevancia y resáltela en el documento
  • Haga preguntas con sus propias palabras y encuentre documentos por su significado
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Buscar

Busque en el cuadro de búsqueda de la parte superior. A la izquierda, cambia entre Preguntar al Agente y Buscar. Nos quedamos con Buscar y buscamos aquí, en este Workspace, Veldtmann. PaperOffice busca simultáneamente en cuatro lugares: en el nombre del archivo y en los campos de datos, en el texto reconocido, en las empresas, personas e importes reconocidos, y por significado. El resultado es una única lista. En la parte superior verá la mejor coincidencia. El indicador de relevancia muestra de dónde procede un resultado y lo bien que encaja con su búsqueda. Abra un resultado y la vista previa saltará a la ubicación de la coincidencia, resaltándola en el documento. Use las flechas para pasar a la siguiente coincidencia y recorrer todas las apariciones. Con un solo clic, busca no solo en este Workspace, sino en todos los Workspaces. Y sus búsquedas recientes siempre están a su disposición.

Buscar por significado

No necesita saber qué palabra aparece en el documento. Simplemente haga una pregunta, por ejemplo: ¿Qué contratos se renuevan automáticamente y cuál es el plazo de preaviso para la rescisión? Encontrará los contratos pertinentes, aunque utilicen una redacción completamente distinta. El indicador de relevancia muestra que se trata de coincidencias basadas en el significado. La regla general: una o dos palabras clave se buscan literalmente y a una velocidad fulgurante en PaperOffice. Las frases completas y las preguntas se entienden por su significado. La búsqueda por significado está disponible en los Workspaces con el nivel AI-DMS Premium o superior. El nivel se selecciona individualmente para cada Workspace.

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