Pripremite UGREEN
U UGOS Pro omogućite SSH servis i SFTP, te kreirajte posebnog korisnika i fasciklu, na primer /volume1/paperoffice.
UGREEN NAS · AI-DMS sa BYOS
PaperOffice AI čuva vaše dokumente šifrovano na UGREEN. OCR, AI i pretraga se izvršavaju na PaperOffice.
Čak i bez prosleđivanja portova: NAS sam otvara tunel putem obrnutog SSH-a. Vodič za UGOS Pro je ispod.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Evo kako funkcioniše
PaperOffice se povezuje sa vašim UGREEN putem SFTP-a ili kroz obrnuti SSH tunel koji sam NAS otvara. Potpuni vodič za UGOS Pro nalazi se u nastavku.
U UGOS Pro omogućite SSH servis i SFTP, te kreirajte posebnog korisnika i fasciklu, na primer /volume1/paperoffice.
U web aplikaciji izaberite BYOS skladište i obrnuti SSH ili SFTP pod Storage Mounts, i unesite korisnika NAS-a, fasciklu i lozinku.
Nalepite blok iz aplikacije na NAS putem SSH-a. Tunel se pokreće kao kontejner u Docker i automatski se restartuje nakon svakog ponovnog pokretanja.
Sposobnosti
Od pojedinačne mape skeniranja do šifrovanog mesta za skladištenje: Vi odlučujete, zavisno od mount-a, koju ulogu NAS preuzima.
Ne postoji PaperOffice aplikacija za NAS. Povezuje se kao bilo koji server, putem SFTP, WebDAV ili obrnutog SSH-a. OCR, AI i pretraga se izvršavaju na PaperOffice.
Datoteke ostaju nepromenjene na NAS, podmape su uključene, preimenovanje i premještanje se prate. Za obradu, PaperOffice drži šifrovanu radnu kopiju.
Nova datoteka iz tačno jednog foldera se nalazi u ciljanom Workspace. Izvorna datoteka se zadržava, premješta ili briše.
Preko SFTP ili obrnutog SSH-a, Workspace čuva nove dokumente kao šifrovane .pod arhive sa AES-256 na vašem NAS-u, koristeći lozinku koju vi postavite.
BYOS mount se može ogledati na drugi SFTP-NAS, svaka operacija datoteke se prenosi. Ako prvi padne, PaperOffice čita dalje sa ogledala.
NAS samostalno otvara izlazni tunel preko porta 443, kao Docker kontejner ili, na Synology uređajima, putem Task Scheduler-a. Nije potrebna fiksna IP adresa, DynDNS niti prosleđivanje portova. Tunel funkcioniše kao izvor podataka i kao BYOS skladište.
Indeks preskače @eaDir, #recycle i #snapshot kod Synology ili @Recycle kod QNAP, kao i korpe za smeće, folder sa tačkom, zaključane i privremene datoteke.
Malo paralelnih veza po montiranju i blaga ponavljanja u slučaju grešaka, tako da zaštita kao što je fail2ban na NAS ne aktivira.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' Za developere
Povratni SSH montazi i BYOS Workspaces se takođe mogu kreirati automatski. API vraća komande za podešavanje NAS-a.
API prihvata pored lozinki i SSH ključeve. Aplikacijski formular prepoznaje samo lozinke.
Dodajte, prikažite listu, uključite ili isključite ili uklonite ogledala.
16 MCP alata za Storage Mounts, od kreiranja preko testiranja veze do ogledala.
Bezbednost i suverenitet nad podacima
U indeksnom modu originalni dokumenti ostaju na vašem NAS, dok PaperOffice čuva šifrovanu radnu kopiju. Sa BYOS dokumenti Workspaces su šifrovano smešteni na NAS. OCR, veštačka inteligencija i pretraga se izvršavaju u sopstvenom data centru u EU na PaperOffice; tamo se takođe nalaze puni tekst, indeks, metapodaci i rezultati veštačke inteligencije.
Česta pitanja
Ne. Nijedna aplikacija PaperOffice ne radi na UGREEN. NAS služi kao enkriptovano skladište ili kao izvor. OCR, AI i pretraga se izvršavaju u PaperOffice u njegovom sopstvenom data centru u EU.
Ne. Uz obrnuti SSH, UGREEN uspostavlja izlazni tunel preko porta 443 ka samom PaperOffice. Port forwarding je potreban samo za DynDNS kod direktne SFTP veze.
Modeli sa UGOS Pro i Dockerom, kao što je DXP serija. SSH usluga je dovoljna za direktnu SFTP vezu; tunel bez preslikavanja portova zahteva Docker.
UGREENlink je daljinski pristup aplikacijama UGREEN, a ne SFTP pristup. Bez preusmeravanja portova koristite obrnuti SSH tunel.
Uz BYOS, dokumenti Workspace se čuvaju na NAS-u kao.pod arhive sa AES-256. Puni tekst, indeks, metapodaci i rezultati AI-a čuvaju se u PaperOffice u sopstvenom data centru u EU.
Provera dostupnosti prijavljuje prekid putem e-maila. Bez ogledala, PaperOffice zaključava BYOS Workspace dok NAS ponovo ne postane dostupan. Tunnel kontejner se tada sam ponovo povezuje.
BYOS ne preuzima postojeće fajlove automatski. Za to koristite index connector, koji ostavlja originalne fajlove na NAS-u, ili Data Importer iz Starter plana.
.pod arhive su šifrovane sa AES-256 i Vašom lozinkom. PaperOffice čuva ovu lozinku šifrovanu kako bi mogao da otvori fajlove za obradu i preuzimanje. Čuvajte je bezbedno: bez lozinke, fajlovi se ne mogu čitati.
Vodič
Od SSH usluge u UGOS Pro do prvog enkriptovanog dokumenta na NAS-u.
PaperOffice pristupa vašem UGREEN NAS-u direktno putem SFTP ili kroz obrnuti SSH tunel koji sam NAS otvara. Tunel ne zahteva port forwarding, fiksnu IP adresu niti DynDNS.
| Direktno putem SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Prosleđivanje portova na ruteru | obavezno | nije obavezno |
| Javna adresa | fiksni IP ili DynDNS | nije obavezno, odlazni saobraćaj preko porta 443 |
| Na NAS uređaju | SSH i SFTP usluga | SSH usluga i Docker |
| Upotreba | Izvorni i BYOS skladišni prostor | Izvorni i BYOS skladišni prostor |
Kontrolna tabla › Terminal › SSH.paperoffice, sa pristupom za čitanje i pisanje za ovog korisnika.Koristite posebnog korisnika isključivo za PaperOffice. Na taj način, NAS dnevnik tačno prikazuje šta PaperOffice radi, a pristup možete opozvati u bilo kom trenutku.
Storage Mounts, izaberite Koristi kao BYOS-Storage i protokol Reverse SSH./volume1/paperoffice, i postavite lozinku za šifrovanje sa najmanje 16 karaktera.NAS sa Dockerom i kopirajte blok.Testiraj vezu. Ako je uspešno, PaperOffice kreira fajl .po_byos_manifest.json u folderu.Blok sadrži privatni ključ ovog tunela. Prikazuje se samo u vašoj aplikaciji, važi isključivo za ovo montiranje i može biti opozvan u bilo kom trenutku zajedno sa montiranjem.
SFTP: host, port, korisnik, lozinka i osnovni putanja /volume1/paperoffice.Test Connection i odaberite svrhu: izvor uvoza za konektor ili BYOS skladište za Workspace.Lokalne mrežne adrese kao što su nas.local ili 192.168.x.x ne rade za direktnu vezu. To je svrha obrnutog SSH tunela.
Workspaces, kreirajte novi workspace i izaberite storage mode BYOS i mount..pod arhivi sa AES-256 u folderu na UGREEN NAS-u. Full text, indeks, metapodaci i AI rezultati se čuvaju u PaperOffice u njegovom sopstvenom data centru u EU.| Poruka u aplikaciji | Uzrok | Rešenje |
|---|---|---|
| Tunel od NAS-a nije aktivan | Kontejner tunela ne radi ili ne može da dostigne PaperOffice. | Proverite u Docker da li je kontejner aktivan i dozvolite odlazne konekcije preko porta 443. |
| Gateway je odbio ključ tunela | Ključ u kontejneru ne pripada ovom montiranju. | Ponovo montirajte i nalepite novi blok na NAS. |
| Folija na NAS-u nije upisiva | NAS korisnik možda ne može da piše u folder, ili SSH usluga odbija prijavu. | Dodelite pristup za pisanje folderu, omogućite SSH i SFTP, omogućite kućne foldere. |
| Folder već sadrži šifrovane PaperOffice fajlove | Folder sadrži manifest drugog BYOS montiranja. | Izaberite prazan folder ili se ponovo povežite sa originalnim lozinkom. |
Provera dostupnosti izveštava o prekidima putem e-pošte. Bez ogledala, BYOS Workspace je zaključan dok se tunel ne uspostavi ponovo, kako se dokumenti ne bi izgubili. Kontejner se automatski ponovo povezuje.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata