Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți

Document AI & DMS

Importarea documentelor, construirea Workspaces, înțelegerea OCR și a tipurilor de documente — introducere în gestionarea documentelor AI.

17 tutoriale 77 min.
Tutoriale video

Toate tutorialele video din această carieră de învățare

1:46
01

Bine ați venit: ce este PaperOffice AI? Turul

PaperOffice AI este un sistem de gestionare a documentelor care înțelege documentele dumneavoastră. Turul arată ce face IA cu fiecare document și unde găsiți totul după autentificare.
2:39
02

Creați Workspaces: Standard, Business, Conformitate

Creați un pas cu pas Workspace: nume și tip, limba de procesare, locația de stocare, cele trei tipuri Workspace, cât de detaliat citește AI-ul, tipul documentului, protecția accesului și partajarea.
0:46
03

Încărcați și importați documente

Încărcați documente în Workspace și observați cum IA începe să le citească. Există și alte metode de introducere: dispozitive mobile, scanere, capturi de ecran, site-uri web și importul în masă.
0:57
04

Rezultat, agent și căutare: pune întrebări despre documentele tale, găsește conținut

Ce a generat AI-ul din documentele încărcate, cum răspunde agentul la întrebări și citează sursele sale, și cum găsește căutarea conținutul, nu doar numele fișierelor.
1:06
05

Un document în detaliu: pagina de copertă, câmpurile de date, auditul, conexiunile

Un document cu toate filele sale: în stânga originalul, în dreapta tot ce PaperOffice AI a creat din acesta. În film: nota de credit de la Veldtmann pentru 950 de euro.
15:27
06

Ce este PaperOffice AI? Imaginea de ansamblu

Imaginea de ansamblu: cum ajung documentele în PaperOffice AI, cât de profund citește motorul, când intervine o persoană și cum utilizați documentele în aplicație, pe telefon, în asistentul AI și prin API.
Nou 12:22
07 Webinar

Începerea utilizării PaperOffice AI: Workspace, documente, agent și căutare

Pașii compleți de început într-un film: creați un Workspace, încărcați documente și vedeți ce face IA cu ele. Apoi regăsiți documentele, întrebați agentul, partajați un Workspace chiar și prin telefon și conectați PaperOffice cu Claude.
5:18
08

Tur de prezentare: înțelegeți Workspaces

Explicație scurtă în aplicație: ce sunt Workspaces, de ce organizează documentele și cum pot începe echipele.
Nou 6:53
09 Webinar

Găsire și organizare: găsiți fiecare document în câteva secunde

Căutați simultan în patru locuri, puneți întrebări în loc să ghiciți cuvinte cheie, găsiți numere, sume și IBAN-uri și păstrați totul organizat cu filtre, foldere virtuale, tipuri de documente, conexiuni și versiuni.
5:36
10

Turul funcțiilor: prezentarea generală a documentelor

Prezentarea generală a documentelor în activitatea zilnică — găsiți, filtrați și mențineți inventarul sub control.
1:42
11

Căutare · Căutare după înțeles

PaperOffice caută simultan în patru locuri: în numele fișierului și în câmpurile de date, în textul recunoscut, în firmele, persoanele și sumele recunoscute, precum și după înțeles. În loc să ghiciți cuvinte cheie, puneți o întrebare, iar PaperOffice găsește documentele potrivite chiar și atunci când folosesc cu totul alte formulări.
0:35
12

Numere și sume

PaperOffice găsește direct numerele de factură, de comandă și de aviz de însoțire, sumele cu separatori și monedă, precum și IBAN-urile, astfel încât vedeți dintr-o privire toate documentele unui proces.
1:11
13

Filtrare și grupare · Foldere virtuale

Filtrele restrâng lista, gruparea o reorganizează, iar combinațiile frecvente le salvați ca vizualizare. Dacă preferați foldere, activați „Vedere folder”: AI-ul sugerează foldere virtuale, iar un document poate fi în mai multe deodată.
0:37
14

Tipuri de documente

AI-ul identifică singur tipul documentului: factură, aviz de însoțire, contract și multe altele. Dacă un tip lipsește, îl creați cu o scurtă instrucțiune, iar documentele noi îi sunt atribuite automat.
1:09
15

Conexiuni · Cronologie și versiuni

La Conexiuni vedeți partenerii de afaceri ai unui document și legați documentele conexe. Cronologia sortează după dată, iar versiunile țin evidența fiecărei modificări a unui contract.
5:00
16

Turul de funcționalități: tipuri de documente

Tipurile de documente ca structură pentru clasificare și extragere — baza pentru pipeline-uri AI stabile.
6:52
17

Turul funcțiilor: AI OCR

AI OCR în PaperOffice — faceți textul documentelor lizibil și pregătit pentru procesele ulterioare.
Mai multe explicații rapide pentru acest traseu de învățare (20)
Engleză 0:53 Platforma la o privire de ansamblu
Engleză 0:56 Analitică la o privire de ansamblu
1:55 AI-DMS la o privire de ansamblu
1:18 Workspaces
1:13 Import și migrare
1:14 AI-OCR
1:08 Tipuri de documente
1:08 Căutare inteligentă
1:08 Chat pentru documente
1:05 Entități
1:16 Contacte și relații
1:08 Cronologie
1:19 Knowledge Graph
0:52 Aplicație mobilă
1:10 PDF Studio
1:02 Documente din șabloane
1:09 Panou de analiză
1:12 Analiză financiară
0:57 Hartă geografică
1:31 PaperOffice Centrul de date UE

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.

Înregistrare gratuită Deschideți aplicația Aplicația PaperOffice Produsul complet: web, desktop și mobil. Capturați, organizați, căutați și lucrați pe documente împreună cu echipa. Este necesar un cont gratuit
Funcționează în Claude · Verificat de Anthropic Claude și asistenți AI Căutați și analizați documente în Claude — testați fără cont. Și în ChatGPT și Grok. Utilizați în Claude
Deschide instrumentele Instrumente gratuite Editare PDF, verificare și creare de facturi electronice, recunoaștere text din fotografii, calcul termene – instantaneu și fără înregistrare. Fără cont, direct în browser
Este necesară o cheie API API API complet în fiecare plan, facturat în Credits. Cheia se creează în app după verificarea telefonică; llms.txt descrie API-ul. Este necesar un cont gratuit

Nu sunteți sigur? Descrieți-vă problema, iar Problem Solver vă va arăta locul potrivit pentru a începe.