Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți

Audit și carantină

Un webinar și opt clipuri scurte de învățare: cum detectează PaperOffice și blochează documentele suspecte și cum echipa dumneavoastră le revizuiește și le stochează în siguranță pentru audit.

9 tutoriale 22 min.
Tutoriale video

Toate tutorialele video din această carieră de învățare

Nou 11:10
01 Webinar

Audit și carantină: Opriți facturile suspecte înainte ca oricine să plătească

O factură de la un furnizor presupus, cu date bancare noi, este trimisă direct în carantină. Filmul arată cum: nivelul AI-DMS, auditul cu douăsprezece verificări, sarcina de revizuire, duplicatele și stocarea securizată pentru revizii.
0:57
02

Nivelul AI-DMS al Workspace-ului

Pentru fiecare Workspace, dumneavoastră decideți cât de mult PaperOffice face cu documentele dumneavoastră: de la stocare exclusivă până la Ultra, cu audit și carantină.
1:26
03

Schimbare bancară: factura intră în carantină

O factură solicită date bancare noi: raportul de audit semnalează o avertizare critică de fraudă, iar PaperOffice blochează documentul imediat.
1:33
04

Scanări de calitate slabă

Pată de cafea, imprimantă cu matrice de puncte, fotografie realizată cu telefonul: PaperOffice citește și documente greu de citit, iar dumneavoastră verificați fiecare valoare unde a fost găsită.
0:24
05

Verificați și editați câmpurile

Modificați o valoare direct în câmp: PaperOffice salvează imediat și afișează cine a modificat documentul pentru ultima dată.
0:59
06

Centrul de control al auditului

Toate cele douăsprezece verificări, constatările și analiza riscului de fraudă la o privire, cu export ca raport PDF.
0:56
07

Deciderea sarcinii de revizuire

Constatarea devine o sarcină de revizuire pentru echipa dumneavoastră. Pentru o modificare a contului bancar, regula este: sunați înapoi la numărul pe care îl cunoașteți deja.
0:50
08

Duplicate

Aceeași factură ajunge de două ori: PaperOffice marchează duplicatul cu motivele sale și deschide originalul pentru comparare.
1:05
09

Depozitare sigură pentru audit și conservare legală

Stocați documentele importante într-o formă neschimbabilă, cu o perioadă de retenție calculată, un certificat de conformitate și o conservare legală pentru litigii sau audituri fiscale.

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.

Înregistrare gratuită Deschideți aplicația Aplicația PaperOffice Produsul complet: web, desktop și mobil. Capturați, organizați, căutați și lucrați pe documente împreună cu echipa. Este necesar un cont gratuit
Funcționează în Claude · Verificat de Anthropic Claude și asistenți AI Căutați și analizați documente în Claude — testați fără cont. Și în ChatGPT și Grok. Utilizați în Claude
Deschide instrumentele Instrumente gratuite Editare PDF, verificare și creare de facturi electronice, recunoaștere text din fotografii, calcul termene – instantaneu și fără înregistrare. Fără cont, direct în browser
Este necesară o cheie API API API complet în fiecare plan, facturat în Credits. Cheia se creează în app după verificarea telefonică; llms.txt descrie API-ul. Este necesar un cont gratuit

Nu sunteți sigur? Descrieți-vă problema, iar Problem Solver vă va arăta locul potrivit pentru a începe.