Depozitare sigură pentru audit și conservare legală

Pentru documentele pe care trebuie să le păstrați, există depozitarea sigură pentru audit. Deasupra documentului se afișează încă: nu este sigur pentru audit. O activăm din fila Revizii: alegeți țara și tipul de document, ceea ce stabilește perioada de retenție, aici șase ani pentru o înregistrare TVA din Marea Britanie. Aceasta începe imediat, iar PaperOffice afișează data calculată de final. După aceea, documentul este stocat neschimbabil și nu poate fi șters sau mutat până la expirarea perioadei de retenție. PaperOffice înregistrează orice modificare adusă documentului, într-un mod imutabil, în fila Revizii. Acest lucru este ireversibil din design. În orice moment, puteți crea un certificat de conformitate: un PDF cu dovada integrității, un cod QR și un link public de verificare. Dacă există un litigiu sau un audit fiscal în curs, un administrator poate stabili suplimentar o conservare legală prin API, de exemplu din fluxul dumneavoastră propriu. Documentul va afișa acest lucru imediat și va rămâne reținut dincolo de termenul limită până când conservarea este ridicată. Pe scurt: alegeți AI-DMS Ultra pentru documentele importante, iar verificările de audit verifică fiecare document cu douăsprezece controale. Constatările critice mută imediat documentul în carantină, iar doar un administrator îl poate elibera, după o revizuire. PaperOffice citește și scanări de calitate slabă, dumneavoastră verificați fiecare valoare la sursă, PaperOffice raportează singur duplicatele, și stocați documentele importante în siguranță pentru audit. Până data viitoare în Academia PaperOffice AI.