Schimbare bancară: factura intră în carantină

Acum pentru cazul serios. Încărcăm o factură de la Veldtmann, un furnizor bine cunoscut. În partea de jos a facturii, există o notă: Vă rugăm să folosiți doar noile date bancare de acum înainte; cele anterioare nu mai sunt valabile. Puteți deja vedea în listă că ceva nu este în regulă: carantină de securitate, audit ridicat și HITL necesar, ceea ce înseamnă că o persoană trebuie să o revizuiască. În fila Audit, puteți vedea de ce. Auditul semnalează un risc de fraudă: factura indică explicit utilizarea unui cont bancar nou și că cel anterior nu mai este valabil. Acesta este un semn clasic de fraudă prin e-mail, de exemplu când cineva a preluat o cutie poștală. Severitate opt din zece, critic. Fiecare constatare vine cu o recomandare. Aici: nu procesați plata bazată doar pe document și contactați furnizorul folosind date de contact verificate din corespondența anterioară pentru a confirma schimbarea. Există și o a doua constatare: un risc de plată, deoarece factura vă spune să folosiți un IBAN nou și să ignorați detaliile bancare anterioare. De la nivelul de severitate șapte în sus, PaperOffice plasează imediat documentul în carantină. Editarea, mutarea, descărcarea și ștergerea sunt blocate; filele rămase sunt inactive. Puteți totuși vizualiza conexiunile, dar doar în modul doar pentru citire.