Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Duplicate
Aceeași factură ajunge de două ori: PaperOffice marchează duplicatul cu motivele sale și deschide originalul pentru comparare.
Ce veți învăța
- Identificați posibilele duplicate după numele documentului original, Workspace și dată
- Comparați originalul cu duplicatul și marcați-le
Ascundeți transcrierea Afișare transcriere Transcriere completă
Un caz clasic: aceeași factură ajunge de două ori, o dată ca original și ulterior din nou ca scanare. Pornind de la AI-DMS Premium, PaperOffice recunoaște acest lucru. Deasupra celui de-al doilea document, se afișează: duplicat posibil, împreună cu numele, Workspace și data originalului. Motivele sunt chiar acolo: același număr de document, același emitent, aceeași sumă și aceeași referință. Auditul marchează, de asemenea, duplicatul ca o constatare cu nivelul de severitate cinci. Acesta este sub pragul de șapte. Astfel, documentul nu intră în carantină, dar o persoană ar trebui să îl revizuiască. Cu un singur clic, deschideți originalul și comparați-l. Dacă nu este într-adevăr un duplicat, marcați-l cu Nu este un duplicat.
