Scanări de calitate slabă

În practica zilnică, documentele ajung rar în condiții perfecte. Încărcăm trei cazuri tipice: o factură de transport cu o pată de cafea, un aviz de livrare de la o imprimantă cu matrice de puncte și o factură fotografiată cu telefonul mobil. PaperOffice extrage și aceste documente. Fiecare primește un nume descriptiv, un scurt rezumat și câmpurile sale de date: numărul documentului, emitentul, destinatarul, referința și sumele. În factura de transport de la Britannia Freight, pată de cafea se află chiar în mijlocul paginii. Numărul documentului, expeditorul și suma totală din ambele linii sunt totuși capturate corect în câmpurile lor respective. Treceți cu mouse-ul peste un câmp, iar vizualizarea din stânga sare direct la locul din document de unde provine valoarea. Astfel, puteți vedea imediat dacă este corectă. Avizul de livrare de la imprimanta cu matrice de puncte are caractere palide, punctate pe hârtie continuă gri. Numărul avizului, numărul comenzii și adresele totuși apar clar. Iar fotografia realizată cu telefonul mobil: făcută unghiular pe o masă din lemn. PaperOffice o citește ca pe un scan, cu numărul facturii, emitentul, codul fiscal și suma de nouăsprezece sute de euro. Un scan de calitate slabă nu este încă un punct critic în audit. Toate cele trei documente au trecut auditul fără semnale critice.