Definir tipos de reunião. |
Configure tipos de reunião que os agentes usam ao agir sobre prazos de documentos — chamadas rápidas, demonstrações ou workshops com regras por tipo.
Tipos de reunião em ação
Veja como a PaperOffice Meeting Types funciona na prática — no vídeo.
Um tipo para cada ocasião.
Cada tipo define como os agentes reservam tempo após o contexto do documento: duração, buffers, limites diários e lead times. Páginas públicas de agendamento reutilizam esses modelos.
Modelos para horário dos agentes.
Tipos de reunião controlam como os agentes agendaram tempo após o contexto do documento — uma camada de configuração para a Calendar AI e reserva opcional.
Modelos de reunião para agentes
Tipos para follow-ups a partir de prazos e contexto do documento — duração, buffers e limites por modelo.
Disponibilidade por modelo
Janelas de tempo e regras por tipo de reunião — quando os agentes reservam tempo após prazos de documentos.
Buffers e limites
Intervalos entre slots, cotas diárias e tempo de antecedência — mesmo modelo para agentes e o canal de reserva opcional.
Limites de reserva
Número máximo de consultas por dia, tempo mínimo de antecedência e limites dos slots por modelo de agente.
Codificação por cores
Cores por tipo para visão geral no Calendar AI — visualização, não um produto separado.
Localização e modo
Vídeo, telefone ou presencial — por modelo de agente para reuniões após o contexto do documento.
Modelos de agente típicos
Acompanhamento a partir de documentos
Prazo contratual se aproximando? O agente usa o tipo de reunião adequado para acompanhamento com o contexto completo do documento.
Demonstração do produto
Slots mais longos para demonstrações — o agente escolhe o tipo com base no contexto do documento e disponibilidade.
Workshop & consultoria
Modelos mais longos para acompanhamentos complexos a partir de contratos ou documentos de projeto.
Entrevista & integração
Modelos padronizados quando agentes propõem reuniões a partir de documentos de RH.
Configurar modelos de reunião para agentes?
Tipos de reunião controlam como os agentes e o canal opcional de reserva agendam tempo após o contexto do documento.