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Compartilhamento externo

Um webinar e cinco vídeos curtos: um Workspace dedicado para o destinatário, o convite por e-mail, um atendente telefônico com PIN, uma ligação e a revogação de acesso.

6 tutoriais 16 min
Tutoriais em vídeo

Todos os tutoriais em vídeo nesta trilha de aprendizado

Novo 8:39
01 Webinar

Compartilhar documentos: por link no navegador e por telefone

Compartilhe um Workspace com seu contador: por convite de e-mail, com acesso no navegador, ou por telefone, em que quem liga entra com um PIN e o agente responde a partir dos documentos compartilhados. Além disso, gerencie e revogue compartilhamentos.
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02

Compartilhar por e-mail

Um compartilhamento externo por e-mail: o destinatário aceita com a própria conta PaperOffice, vê exatamente este Workspace e pode, se permitido, devolver documentos.
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03

Criar o agente de telefone

Para compartilhar por telefone, você cria um agente de telefone com a função Agente protegido: quem liga precisa fazer login antes que ele compartilhe qualquer coisa dos seus documentos.
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Configurar o compartilhamento por telefone

O compartilhamento por telefone conecta o Workspace ao número de celular do destinatário e a um PIN. Os documentos só são enviados para um endereço de e-mail fixo.
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Uma chamada

Uma chamada simulada: o contador digita o PIN, pergunta sobre as faturas com vencimento e o valor em aberto e recebe o documento como PDF protegido por e-mail.
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06

Gerenciar e revogar compartilhamentos

Na visão geral dos Workspaces e na aba Partilha, você vê quem tem acesso, por qual canal e até quando, e revoga um compartilhamento com efeito imediato.

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