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Uma chamada

Compartilhamento externo 1:37 2026-10-20 Este vídeo está em inglês.

Uma chamada simulada: o contador digita o PIN, pergunta sobre as faturas com vencimento e o valor em aberto e recebe o documento como PDF protegido por e-mail.

O que você aprenderá

  • Veja como o agente responde somente com base nos documentos compartilhados
  • Entenda como um documento é enviado para o endereço de e-mail salvo
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É assim que soa ao telefone. O contador liga para o número, digita o PIN e simplesmente pergunta.

Chamada simulada:

Agente de telefone: Bem-vindo ao PaperOffice AI. Para fazer login, digite seu PIN e pressione a tecla #. Para a recepção, pressione a tecla asterisco.

Contador: (digitação do PIN)

Agente de telefone: PIN confirmado. Um momento, por favor.

Agente de telefone: Você tem acesso ao Workspace “Accountant 2026”. O que devo consultar no arquivo?

Contador: Quais faturas da Veldtmann venciam em setembro?

Agente de telefone: Duas: uma de € 2.850 com vencimento em 6 de setembro e outra de € 47.500 com vencimento em 18 de setembro.

Contador: Quanto ainda está em aberto na fatura de 47.500 euros?

Agente de telefone: Há uma nota de crédito de 21 de agosto, no valor de € 950, referente a esta fatura. O saldo em aberto é de € 46.550.

Agente de telefone: Devo enviar o documento para o seu endereço de e-mail?

Contador: Sim, por favor.

Agente de telefone: Enviei o documento para o endereço de e-mail configurado.

Contador: Obrigado, é só isso.

O agente pesquisa dentro do Workspace compartilhado e responde com base nos documentos: informa as datas de vencimento das duas faturas e o valor em aberto da nota de crédito. Durante esta chamada, ele não tem acesso a outros Workspaces. A pedido de quem liga, o agente envia o documento como PDF protegido para o endereço de e-mail salvo.

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