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Auditoria e quarentena

Um webinar e oito vídeos curtos de aprendizado: como PaperOffice detecta e bloqueia documentos suspeitos, e como sua equipe os revisa e armazena com segurança para fins de auditoria.

9 tutoriais 22 min
Tutoriais em vídeo

Todos os tutoriais em vídeo nesta trilha de aprendizado

Novo 10:26
01 Webinar

Auditoria e Quarentena: Interrompa faturas suspeitas antes que alguém as pague

Uma fatura de fornecedor suposta com novos dados bancários vai diretamente para a quarentena. O vídeo mostra como: a camada AI-DMS, a auditoria com doze verificações, a tarefa de revisão, os duplicados e o armazenamento seguro contra revisões.
0:57
02

A camada AI-DMS do Workspace

Por Workspace, você decide quanto PaperOffice faz com seus documentos: desde apenas armazenamento até Ultra com auditoria e quarentena.
1:26
03

Alteração bancária: a fatura é colocada em quarentena

Uma fatura solicita novos dados bancários: o relatório de auditoria indica um aviso crítico de fraude e PaperOffice bloqueia o documento imediatamente.
1:33
04

Digitalizações de baixa qualidade

Mancha de café, impressora matricial, foto de celular: o PaperOffice também lê documentos difíceis, e você verifica cada valor onde ele foi encontrado.
0:24
05

Verifique e edite os campos

Altere um valor diretamente no campo: PaperOffice salva imediatamente e mostra quem alterou o documento por último.
0:59
06

O Centro de Controle de Auditoria

Todas as doze verificações, os achados e a análise de risco de fraude em uma única visão, com exportação como relatório em PDF.
0:56
07

Decidindo a tarefa de revisão

A descoberta torna-se uma tarefa de revisão para sua equipe. Para uma alteração bancária, a regra é: retornar a ligação pelo número que você já conhece.
0:50
08

Duplicatas

A mesma fatura chega duas vezes: PaperOffice sinaliza a duplicata com seus motivos e abre o original para comparação.
1:05
09

Armazenamento seguro para revisões e retenção legal

Armazene documentos importantes de forma imutável, com um período de retenção calculado, um certificado de conformidade e uma retenção legal para litígios ou auditorias fiscais.

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