Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Configurar o compartilhamento por telefone
O compartilhamento por telefone conecta o Workspace ao número de celular do destinatário e a um PIN. Os documentos só são enviados para um endereço de e-mail fixo.
O que você aprenderá
- Configure um compartilhamento por telefone com número de celular e PIN
- Conheça as salvaguardas: endereço de e-mail fixo, recepção para números desconhecidos e bloqueio após 3 PINs incorretos
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Agora vem o próprio compartilhamento, novamente no Workspace: Nova partilha externa, desta vez usando o canal de telefone. O agente já está preenchido. Você informa o número de celular do contador e um PIN de 4 a 6 dígitos. Somente quem ligar desse número e souber o PIN poderá acessar os documentos. Ambos estão borrados no vídeo por motivos de privacidade. Se quem liga precisar de um documento, a PaperOffice o envia para este endereço de e-mail fixo: como link para um PDF protegido por senha, com a senha incluída no mesmo e-mail. Quem liga não pode informar nenhum outro endereço por telefone. Se alguém ligar de um número desconhecido ou anônimo, será encaminhado à recepção, sem acesso aos documentos. E, após 3 PINs incorretos, o compartilhamento fica bloqueado por 15 minutos.
