Compartilhar por e-mail

Capítulo 2: Compartilhar por e-mail

Você configura o compartilhamento diretamente no Workspace: Editar, depois a aba Partilha e, em seguida, Nova partilha externa. Selecionamos e-mail como canal. Em seguida, o endereço de e-mail do contador. Com esta caixa de seleção, somente uma conta PaperOffice com exatamente este endereço pode aceitar o convite; encaminhar apenas o link não basta. Em Acesso ao documento, você define o que o destinatário pode fazer: apenas visualizar e baixar, ou também enviar documentos. Como nosso contador precisa poder nos devolver documentos, permitimos o envio. E você decide por quanto tempo o compartilhamento permanece válido: sem expiração, por 7, 30 ou 90 dias, ou por um ano. Para o fechamento anual, 30 dias são suficientes para nós. Salve e pronto. O compartilhamento passa a constar como pendente até que o contador aceite o convite.

Capítulo 3: O destinatário aceita

O contador recebe um e-mail: convite para o Workspace Accountant 2026, com o botão Aceitar convite. Se ele já estiver conectado à própria conta PaperOffice, basta esse único clique para conceder o acesso. Ou seja, ele precisa de uma conta própria, mas não de um PIN para o compartilhamento. A partir de agora, o Workspace compartilhado aparecerá na conta dele, claramente identificado. Ele pode visualizar os documentos com todos os dados extraídos e baixá-los, dentro do escopo das permissões que você concedeu. Como permitimos o envio, nosso contador também pode nos devolver algo, por exemplo uma fatura que foi enviada diretamente a ele. Ele arrasta a fatura para o Workspace compartilhado, e pronto. E nós? A fatura agora está no nosso Workspace Accountant 2026, processada como qualquer outro documento. Ninguém precisa ficar mandando coisas de um lado para o outro por e-mail.