Przejdź do treści głównej
Działa w Claude · Zweryfikowane przez Anthropic
Przegląd Przegląd Aktualności Aktualności
Playbook 6 min Początkujący

Śledź status podpisu i weryfikuj podpisy

Monitoruj oczekujące żądania podpisów w panelu statusu, wysyłaj przypomnienia lub anuluj — oraz udowodnij ukończone podpisy za pomocą certyfikatu i ścieżki audytu.

To Państwo konfigurują

  • Przeglądaj panel statusu i oś czasu podpisów
  • Przypomnij lub anuluj oczekujące żądania
  • Użyj certyfikatu i ścieżki audytu jako dowodu

Wymagania wstępne

  • Co najmniej jedno wysłane żądanie podpisu

Po wysłaniu liczy się przegląd sytuacji: kto otworzył, kto podpisał, gdzie utknęło? Panel statusu pokazuje wszystkie żądania w czasie rzeczywistym — a certyfikat czyni każdą ukończoną sygnaturę udowodnioną.

Otwórz panel statusu

Otwórz status sygnatury na dokumencie. Panel pokazuje wszystkie żądania podpisu z kluczowymi wskaźnikami w czasie rzeczywistym — otwarte, w toku, ukończone i przeterminowane na pierwszy rzut oka.

Znajdź i filtrować żądania

Szukaj według odbiorcy, numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail, aby znaleźć konkretne żądanie. Przeterminowane żądania są wyróżnione, aby nic nie zostało pominięte.

Przeczytaj historię zdarzeń

Każde żądanie posiada szczegółową oś czasu podpisu: wysłanie, dostarczenie, otwarcie, weryfikacja SMS, potwierdzenie przeczytania oraz podpis — każda akcja z adnotacją czasową.

Przypomnienie lub anulowanie

Jeśli odbiorca nie odpowie, należy wysłać przypomnienie. W przypadku, gdy żądanie stało się bezcelowe, można je anulować — link do podpisania zostaje natychmiast unieważniony.

Użyj certyfikatu jako dowodu

Po zakończeniu procesu podpisany dokument jest dostępny wraz z połączonym certyfikatem. Dokumentuje on ponad 15 kontroli bezpieczeństwa dla każdego podpisu, w tym weryfikację SMS OTP, odcisk urządzenia, adres IP z wykrywaniem VPN, współrzędne GPS ze zrzutem ekranu mapy oraz skróty integralności SHA-256 obejmujące wszystkie dane podpisu.

Weryfikacja integralności

Chronologiczny ślad audytu oraz hash integralności sprawiają, że każda manipulacja jest wykrywalna: jeśli hash i dziennik działań są zgodne, podpis pozostaje niezmieniony i w pełni udowodnialny — w tym z podaniem poziomu podpisu (SES zgodnie z eIDAS) w certyfikacie.

PaperOffice AI · Problem Solver

Prosimy o opisanie, co codziennie zabiera Państwu czas.

Wystarczy prosty opis. Nie są potrzebne specjalistyczne terminy.

Przykłady wprowadzające

Jak chcieliby Państwo korzystać z PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

Zarejestrować się bezpłatnie app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.