Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Konfiguracja udostępnienia telefonicznego
Udostępnienie telefoniczne łączy Workspace z numerem telefonu komórkowego odbiorcy i kodem PIN. Dokumenty są wysyłane wyłącznie na stały adres e-mail.
Czego się Państwo nauczą
- Skonfigurować udostępnienie telefoniczne z numerem telefonu komórkowego i kodem PIN
- Znać zabezpieczenia: stały adres e-mail, recepcja dla nieznanych numerów, blokada po 3 nieprawidłowych kodach PIN
Ukryj transkrypt Transkrypt Pełny transkrypt
Teraz przechodzimy do samego udostępnienia, ponownie w Workspace: Nowe udostępnienie zewnętrzne, tym razem przez kanał telefoniczny. Agent jest już wpisany. Wpisują Państwo numer telefonu komórkowego księgowego oraz PIN składający się z 4–6 cyfr. Do dokumentów ma dostęp wyłącznie osoba, która dzwoni z tego numeru i zna PIN. Oba te dane są w filmie zamazane ze względów prywatności. Jeśli dzwoniący potrzebuje dokumentu, PaperOffice wysyła go na ten stały adres e-mail: jako link do chronionego hasłem pliku PDF, przy czym hasło znajduje się w tej samej wiadomości. Dzwoniący nie może przez telefon podać żadnego innego adresu. Jeśli ktoś dzwoni z nieznanego lub anonimowego numeru, trafi do recepcji bez dostępu do dokumentów. A po 3 nieprawidłowych kodach PIN udostępnianie zostaje zablokowane na 15 minut.
