Tak to brzmi przez telefon. Księgowy dzwoni pod ten numer, wpisuje swój PIN i po prostu pyta.

Symulowana rozmowa:

Agent telefoniczny: Witamy w PaperOffice AI. Aby się zalogować, proszę wprowadzić PIN i nacisnąć klawisz krzyżyka. Aby połączyć się z recepcją, proszę nacisnąć klawisz gwiazdki.

Księgowy: (wpisanie PIN)

Agent telefoniczny: PIN potwierdzony. Proszę chwilę poczekać.

Agent telefoniczny: Mają Państwo dostęp do Workspace „Accountant 2026”. Czego mam poszukać w archiwum?

Księgowy: Które faktury Veldtmann miały termin płatności we wrześniu?

Agent telefoniczny: Dwie: jedna na kwotę 2 850 € z terminem płatności 6 września oraz druga na kwotę 47 500 € z terminem płatności 18 września.

Księgowy: Ile jeszcze pozostaje do zapłaty z faktury na 47 500 euro?

Agent telefoniczny: Jest nota kredytowa z 21 sierpnia na kwotę 950 € dotycząca tej faktury. Do zapłaty pozostaje jeszcze 46 550 €.

Agent telefoniczny: Czy mam wysłać dokument na Państwa adres e-mail?

Księgowy: Tak, proszę.

Agent telefoniczny: Dokument został wysłany na Państwa skonfigurowany adres e-mail.

Księgowy: Dziękuję, to wszystko.

Agent przeszukuje udostępniony Workspace i odpowiada na podstawie dokumentów: podaje terminy płatności z obu faktur oraz pozostającą do zapłaty kwotę z noty kredytowej. W trakcie tego połączenia nie ma dostępu do innych Workspace. Na prośbę dzwoniącego agent wysyła dokument jako chroniony plik PDF na zapisany adres e-mail.