Rozdział 2: Udostępnianie przez e-mail

Udostępnianie konfiguruje się bezpośrednio w Workspace: Edytuj, następnie zakładka Udostępnianie, a potem Nowe udostępnienie zewnętrzne. Jako kanał wybieramy e-mail. Następnie podajemy adres e-mail księgowego. Za pomocą tego pola wyboru zaproszenie może zaakceptować wyłącznie konto PaperOffice z dokładnie tym adresem; samo przekazanie linku nie wystarcza. Przy dostępie do dokumentów określa się, co odbiorca może robić: tylko Podgląd + Pobierz albo dodatkowo Podgląd + Pobierz + Prześlij. Ponieważ nasz księgowy musi mieć możliwość odsyłania nam dokumentów, zezwalamy na przesyłanie. Decydują Państwo także o tym, jak długo udostępnienie pozostaje ważne: bez daty wygaśnięcia, na 7, 30 lub 90 dni albo na rok. Na roczne zamknięcie wystarczy nam 30 dni. Zapisujemy — i gotowe. Udostępnienie jest teraz na liście jako oczekujące, dopóki księgowy nie zaakceptuje zaproszenia.

Rozdział 3: Odbiorca akceptuje

Księgowy otrzymuje wiadomość e-mail: zaproszenie do Workspace Accountant 2026 z przyciskiem Zaakceptuj zaproszenie. Jeśli jest zalogowany na własnym koncie PaperOffice, wystarczy jedno kliknięcie, aby przyznać dostęp. Potrzebuje więc własnego konta, ale nie kodu PIN do udostępniania. Od tej chwili udostępniony Workspace pojawi się na jego koncie, wyraźnie oznaczony. Może przeglądać dokumenty wraz ze wszystkimi wyodrębnionymi danymi i pobierać je w zakresie uprawnień nadanych przez Państwa. Ponieważ zezwoliliśmy na przesyłanie, nasz księgowy może także odesłać nam coś, na przykład fakturę, która została wysłana bezpośrednio do niego. Przeciąga ją do udostępnionego Workspace i gotowe. A co z nami? Faktura znajduje się teraz w naszym Workspace Accountant 2026 i jest przetwarzana tak samo jak każdy inny dokument. Nikt nie musi wysyłać niczego tam i z powrotem e-mailem.