Słabe skany

W codziennej praktyce dokumenty rzadko trafiają w idealnym stanie. Przesyłamy trzy typowe przykłady: fakturę ładunkową z plamą po kawie, dowód dostawy z drukarki igłowej oraz fakturę sfotografowaną telefonem komórkowym. PaperOffice również przetwarza te dokumenty. Każdy z nich otrzymuje opisową nazwę, krótkie podsumowanie oraz wyodrębnione pola danych: numer dokumentu, wystawca, odbiorca, referencja i kwoty. W fakturze ładunkowej od Britannia Freight plama po kawie znajduje się w samym środku strony. Numer dokumentu, nadawca oraz łączna kwota obu pozycji są nadal poprawnie przechwycone we właściwych polach. Najedź kursorem na dowolne pole, a widok po lewej stronie natychmiast przeniesie się do miejsca w dokumencie, z którego pochodzi dana wartość. Dzięki temu można szybko zweryfikować jej poprawność. Dowód dostawy z drukarki igłowej zawiera blade, kropkowane znaki na szarym papierze ciągłym. Numer dowodu dostawy, numer zamówienia oraz adresy są nadal wyraźnie czytelne. A zdjęcie wykonane telefonem komórkowym? Zrobione pod kątem na drewnianym stole. PaperOffice odczytuje je jak skan, wyodrębniając numer faktury, wystawcę, NIP oraz kwotę tysiąca dziewięciuset euro. Słaby skan sam w sobie nie jest jeszcze wnioskiem z kontroli. Wszystkie trzy dokumenty przeszły audyt bez żadnych krytycznych sygnałów ostrzegawczych.