Zmiana danych bankowych: faktura trafia do kwarantanny

Teraz przejdźmy do przypadku krytycznego. Przesyłamy fakturę od dostawcy Veldtmann. Na dole faktury znajduje się informacja: Proszę korzystać wyłącznie z nowych danych bankowych; poprzednie są już nieważne. Już na liście widać, że coś jest nie tak: kwarantanna bezpieczeństwa, audyt wysoki oraz wymagany HITL (nadzór człowieka), co oznacza konieczność przeglądu przez osobę. W zakładce Audyt można zobaczyć przyczynę. Audyt wskazuje ryzyko oszustwa: faktura wyraźnie informuje o konieczności użycia nowego konta bankowego i nieważności poprzedniego. Jest to klasyczny znak oszustwa e-mailowego, np. przejęcia skrzynki pocztowej. Poważność na poziomie 8 z 10, krytyczna. Każde stwierdzenie zawiera rekomendację: nie przetwarzać płatności wyłącznie na podstawie dokumentu i skontaktować się z dostawcą za pomocą zweryfikowanych danych kontaktowych z wcześniejszej korespondencji w celu potwierdzenia zmiany. Występuje również drugie stwierdzenie: ryzyko płatności, ponieważ faktura nakazuje użycie nowego numeru IBAN i ignorowanie poprzednich danych bankowych. Od poziomu poważności 7 w górę PaperOffice natychmiast umieszcza dokument w kwarantannie. Edycja, przenoszenie, pobieranie i usuwanie są zablokowane; pozostałe zakładki są nieaktywne. Można nadal przeglądać połączenia, ale wyłącznie w trybie tylko do odczytu.