Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Duplikaty
Ta sama faktura przychodzi dwukrotnie: PaperOffice oznacza duplikat wraz z przyczynami i otwiera oryginał do porównania.
Czego się Państwo nauczą
- Znajdź możliwe duplikaty po nazwie oryginału, Workspace i dacie
- Porównaj oryginał z duplikatem i oznacz je
Ukryj transkrypt Transkrypt Pełny transkrypt
Klasyczny przypadek: ta sama faktura przychodzi dwukrotnie, najpierw jako oryginał, a później jako skan. Począwszy od AI-DMS Premium, PaperOffice rozpoznaje tę sytuację. Nad drugim dokumentem wyświetla się informacja: możliwy duplikat, wraz z nazwą, Workspace i datą oryginału. Przyczyny są podane bezpośrednio: ten sam numer dokumentu, ten sam wystawca, ta sama kwota i ta sama referencja. Audyt również oznacza duplikat jako wynik audytu o poziomie poważności 5. Jest to poniżej progu siedmiu. Dokument nie trafia więc do kwarantanny, ale powinien zostać sprawdzony przez osobę. Jednym kliknięciem otwiera się oryginał do porównania. Jeśli okazuje się, że nie jest to duplikat, należy oznaczyć go jako Nie jest to duplikat.
