Zasada: Storage Mount i łącznik

Każde połączenie rozpoczyna się w Document AI, Storage Mounts. Storage Mount to dostęp do źródła, takiego jak skrzynka odbiorcza, folder na serwerze lub magazyn w chmurze. Podczas tworzenia należy najpierw wybrać cel. Jako źródło importu PaperOffice pobiera pliki. Jako własny magazyn PaperOffice przechowuje tam dokumenty. Tego wyboru nie można później zmienić.

Skrzynka odbiorcza e-mail

Zacznijmy od skrzynki odbiorczej, do której dostawcy wysyłają faktury. Wybieramy typ połączenia: E-mail. Następnie dane logowania do skrzynki: serwer, nazwa użytkownika i hasło. Połączenie szyfrowane jest już włączone, a skrzynka odbiorcza jest odczytywana. Za pomocą opcji Testuj połączenie PaperOffice natychmiast sprawdza, czy wszystko jest poprawne, wyłącznie w trybie tylko do odczytu. W trakcie tego procesu nic nie zmienia się w skrzynce odbiorczej. Połączenie przekształca to w przepływ pracy. Monitoruje ono źródło i zapisuje każdy nowy dokument w określonym przez Państwa katalogu Workspace. Teraz czas na łącznik. Nadaje mu się nazwę, źródłem jest nasza skrzynka, a jako miejsce przeznaczenia wybieramy Skrzynkę odbiorczą Workspace. W polu Akcja określa się, jak często sprawdzana jest skrzynka, najwyżej co pięć minut. PaperOffice pobiera tylko nieprzeczytane wiadomości i oznacza je jako przeczytane. Same wiadomości pozostają w skrzynce. Za pomocą opcji Uruchom skanowanie pobieramy faktury natychmiast, zamiast czekać na kolejne sprawdzenie. Oto one: trzy faktury, bezpośrednio z Państwa skrzynki odbiorczej. Przetwarzanie przez AI-DMS odczyta je od razu.