Split Agent. Rozdzielanie skanów wsadowych

Pierwszy problem: W kancelarii cała paczka jest skanowana jednocześnie. Powstaje wtedy siedmiostronicowy plik PDF zawierający zamówienie, dowód dostawy, fakturę oraz inne dokumenty, w tym kartę rozdzielającą. W tym celu tworzymy Split Agent. Nadajemy mu nazwę Split mailroom i wybieramy poziom Premium. W wyniku tego poszczególne części otrzymają nie tylko numery, ale także typ dokumentu, datę i nadawcę w swoich nazwach. W zakładce metody Split definiujemy, jak agent rozpoznaje początek nowego dokumentu: automatycznie, na podstawie strony tytułowej, kodu rozdzielającego, zmiany typu dokumentu, po ustalonej liczbie stron, na osobę lub plik, lub według własnej reguły. Pozostawiamy ustawienie na Automatic. Następnie PaperOffice wykrywa granice na podstawie treści, nadawcy, daty i typu dokumentu; karty rozdzielające są możliwe, ale nieobowiązkowe. Jako cel wybieramy istniejący Workspace Mailroom 2026. Teraz skan wsadowy: zaznacz elementy na liście, kliknij Akcje, Split i Uruchom przez Split Agent. Kliknij Start, a agent załatwi resztę w tle. Po około minucie monitor wyświetla utworzone dokumenty: z siedmiu stron powstało pięć dokumentów, każdy z typem dokumentu, datą i nadawcą w nazwie pliku. Karta rozdzielająca została usunięta, a oryginalny skan zachowany. Szybkie spojrzenie na listę nadal się opłaca: Jeśli rozdzielanie jest poprawne, można kontynuować pracę z polami danych, przepływami pracy i wszystkim innym. Spojrzenie na jeden z nowych dokumentów, zamówienie dla Veldtmann: PaperOffice wyodrębniło je jak każdy inny dokument, wraz z tytułem i podsumowaniem zawierającym kwotę.