Utwórz agenta IDP z dokumentu przykładowego i szablonu

Przegląd IDP Agents

PaperOffice odczytuje dane z każdego dokumentu automatycznie już podczas przesyłania, w zależności od poziomu AI-DMS danego Workspace. IDP Agent to zapisane na stałe wyodrębnianie danych dla powtarzających się dokumentów: to Państwo decydują, jakie pola są potrzebne, jak mają się nazywać i w jakim formacie mają być zwracane wartości. Państwa IDP Agents znajdują się w sekcji Document AI. Lista jest obecnie pusta. IDP Agent zawsze tworzy się na podstawie dokumentu przykładowego. Są trzy kroki: wybrać dokument w Workspace, utworzyć nowego IDP Agenta i wybrać szablon z katalogu. Następnie dostosowuje się pola i prompty w edytorze agentów.

Utworzenie agenta na podstawie dokumentu przykładowego i szablonu

W naszym Workspace IDP-Demo znajduje się pięć faktur od dostawców. Jako dokument przykładowy bierzemy fakturę od Veldtmann: zaznaczamy ją, następnie Akcje, Agenci i przepływy pracy, IDP oraz Utwórz nowego agenta. Otwiera się katalog szablonów, uporządkowany według kategorii: Finanse i księgowość, Logistyka, Prawo, dokumenty tożsamości i inne, także dla faktur elektronicznych, takich jak XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X. Po włączeniu opcji Pokaż tylko rekomendowane widać wyłącznie szablony pasujące do tego dokumentu. Dla przychodzących faktur od dostawców używamy szablonu Invoice Quick Capture Plus. Szablon zawiera najważniejsze pola: numer faktury, datę faktury, kwoty, dostawcę i walutę. Zawiera też zalecany model. Utwórz agenta. PaperOffice odczytuje teraz dokument przykładowy w całości: rozpoznawanie tekstu, pola, uzupełnianie. To chwilę trwa, więc przewijam do przodu. To jest edytor agentów. Po lewej stronie znajduje się dokument przykładowy, a po prawej najpierw analiza: jaki to rodzaj dokumentu i co szablon w nim znalazł.