Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Połączenia · Oś czasu i wersje
W sekcji Połączenia widać partnerów biznesowych dokumentu i można łączyć powiązane dokumenty. Oś czasu sortuje według daty, a wersje śledzą każdą zmianę umowy.
Czego się Państwo nauczą
- Łączyć dokumenty i widzieć dostawców we wszystkich Workspaces
- Przesyłać, porównywać i przywracać wersje
Ukryj transkrypt Transkrypt Pełny transkrypt
Połączenia
Każdy dokument wie, z kim ma do czynienia. W sekcji Połączenia znajdą Państwo partnera biznesowego, którego AI rozpoznało z nagłówka pisma. Dokumenty można łączyć, przeciągając je: na przykład przeciągną Państwo dowód dostawy na fakturę i wybiorą jako typ połączenia „Należy do”. Od tej chwili mogą Państwo natychmiast przechodzić z jednego dokumentu do drugiego. A w sekcji Organizacje zobaczą Państwo każdego dostawcę ze wszystkimi jego dokumentami we wszystkich Workspaces.
Oś czasu i wersje
Oś czasu porządkuje dokumenty według daty, na przykład według terminu płatności. Dzięki temu widzą Państwo, co zbliża się w tym miesiącu. Jeśli umowa się zmienia, przesyłają Państwo aneks jako nową wersję. Dokument pozostaje ten sam, wszystkie jego połączenia są zachowane, a poprzednia wersja zostaje zachowana. Porównanie wersji pokazuje, jak bardzo podobne są dwie wersje, które strony się zmieniły, i streszcza zmiany w kilku zdaniach. A jeśli stara wersja była jednak właściwa, mogą Państwo przywrócić ją jako nową wersję. Nic nie zostaje utracone.
