Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Kennisverlies
Een collega vertrekt. Wie kent de geschiedenis nu? Stel uw documenten een vraag. Het antwoord toont de bronnen.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Wie al jaren een klant begeleidt, kent de geschiedenis: afspraken, wijzigingen, bijzondere regelingen. Een groot deel staat in documenten, maar verspreid over mappen, postvakken en schriften. Als die persoon vertrekt, begint de opvolger met zoeken en rondvragen.
Kerngegevens
- Verzamelen en leesbaar maken
- Bedrijven, personen, getallen
- Zaken herkennen
- Vragen in plaats van zoeken
- Vastleggen wat mensen weten
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Moeten we documenten met de hand taggen?
Nee. Vanaf AI-DMS Premium worden entiteiten en verbanden bij de verwerking aangemaakt. Eigen verbindingen legt u erbij waar u een zakelijke samenhang wilt vastleggen.
Wat met kennis die in geen enkel document staat?
Uw team schrijft die in de kennisbank: artikelen voor instructies, veelgestelde vragen voor korte antwoorden, fragmenten voor tekstblokken. U wijst de kennisbank toe aan uw eigen chatagent.
Werkt dit met oude scans en handschrift?
Ja. AI-OCR leest gescande pagina's tijdens de AI-DMS-verwerking, en de OCR-tekst is daarna doorzoekbaar. In het Ultra-niveau herkent AI-OCR ook handschrift.
Hoe betrouwbaar zijn de antwoorden?
De gevonden documenten staan bij elk antwoord vermeld, en met één klik opent u het origineel. Zo controleert u elke bewering aan de bron voordat u ermee werkt.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
