Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · EN20 pagina's
Praktische gids E-facturatie
Facturen die als XML aankomen? Vanaf nu leesbaar en gecontroleerd. Deze gids toont hoe PaperOffice elke e-factuur herkent, deze weergeeft als een factuur, controleert tegen de kernregels van EN 16931 en de velden overneemt voor uw administratie.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Leveranciers, formaten
- Wat geldt sinds 2025
- Het proces in het kort
- Een Workspace voor facturen
- In de app: facturen invoeren
- XML lezen als een factuur
- Wat PaperOffice controleert
- Geldig of ongeldig
- Het protocol voor uw opzoekingen
- De velden komen uit de XML
- Dezelfde factuur als XML en PDF
- Opslaan en doorgeven
- Wat teams aan het begin vragen
- Probeer het zelf in 30 minuten
- Film en meer over dit onderwerp
- Uw e-factuur inbox binnen vijf dagen
- Checklist en start
Voor wie
Administratie: U registreert en controleert inkomende facturen en bereidt betalingen voor. Financiën: U bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en bewaren van e-facturen. IT: U koppelt postvakken en scanners en doorgeeft de gegevens aan de administratie en het ERP-systeem.
Kerngegevens
- 20 pagina's, met een testpakket om het in 30 minuten zelf te proberen
- Facturen behoren in hun eigen Workspace met AI-DMS. PaperOffice herkent automatisch XRechnung (UBL en CII) en ZUGFeRD, ook als e-mailbijlage.
- De XRechnung verschijnt als een factuur met verkoper, koper, regelposities en totalen. Het originele XML-bestand blijft behouden.
- Elke e-factuur wordt gecontroleerd tegen 20 kernregels van EN 16931. Het resultaat verschijnt als 'E-factuur geldig' of 'E-factuur ongeldig' in de lijst, het protocol in het tabblad 'Audit'.
- Nummer, data's, bedragen en leverancier komen rechtstreeks uit de XML en zijn beschermd tegen overschrijving door de AI.
- Als dezelfde factuur opnieuw als PDF aankomt, meldt PaperOffice een mogelijke duplicaat, over het hele account.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Hebben we een speciaal postvak nodig om ze te ontvangen?
Een e-mailinbox is voldoende voor ontvangst. PaperOffice haalt de berichten op via een connector en controleert elke bijlage.
Welke formaten herkent PaperOffice?
XRechnung als UBL en CII, UBL creditnota's, en ZUGFeRD en Factur-X als een PDF met ingebedde XML. De AI leest andere facturen.
Wat gebeurt er met een ongeldige e-factuur?
Deze blijft in de Workspace en draagt het label 'E-factuur ongeldig'. Het protocol toont welke regel is mislukt. Uw team vraagt een gecorrigeerde factuur aan.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
