Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL20 pagina's
Praktische gids: Factuurfraude opsporen
Een nieuwe IBAN op de factuur? Controleer eerst, betaal daarna. Deze gids toont hoe PaperOffice elke factuur en elke e-mail controleert, verdachte items in quarantaine plaatst en uw team vertelt wat u verder moet doen.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Een urgente e-mail
- Hoe u factuurfraude herkent
- Het proces in het kort
- Een Workspace voor facturen
- In de app: facturen binnenbrengen
- Wat de audit controleert
- Kritiek en in quarantaine
- Bevinding, aanbeveling, bewijs
- De e-mail wordt ook gecontroleerd
- Dezelfde factuur twee keer
- Wat de quarantaine blokkeert
- Terugbellen, dan beslissen
- Wat teams aan het begin vragen
- Probeer het zelf in 30 minuten
- Videos over dit onderwerp
- Een gecontroleerde postvak in vijf dagen
- Checklist en start
Voor wie
Boekhouding: U verifieert en registreert facturen, onderhoudt leveranciersgegevens en bereidt betalingen voor. Management: U autoriseert betalingen en draagt het risico als geld naar de verkeerde rekening wordt overgemaakt. IT en Audit: U stelt postvakken en rechten in en vereist bewijs van wie wat heeft gecontroleerd.
Kerngegevens
- 20 pagina's, met een testpakket om het zelf in 30 minuten te proberen
- Facturen behoren in hun eigen Workspace met AI-DMS Ultra. Op deze manier controleert PaperOffice elk document, inclusief e-mailbijlagen.
- De auditrapporten meldden bankwijzigingen, rekeningen in een ander land dan dat van de afzender, en dubbele facturen, elk met bewijs uit het document.
- Vanaf ernstigheidsgraad 7 wordt een document in beveiligingsquarantaine geplaatst. Downloaden, verplaatsen en bewerken blijven geblokkeerd totdat een beheerder het vrijgeeft.
- Met één klik wordt elke bevinding een taak met een deadline, prioriteit en toegewezen eigenaar.
- De meest cruciale stap blijft het terugbellen van de leverancier via het nummer dat u al kent.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Maakt PaperOffice geldoverboekingen?
Nee. PaperOffice beoordeelt documenten en markeert verdachte. Betalingen worden verwerkt binnen uw bank- of boekhoudsysteem.
Wie mag vrijgeven?
Gebruikers met beheerrechten. Vrijgeven vraagt nogmaals om bevestiging en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Kan ik de drempelwaarde aanpassen?
Ja, van 1 tot 10 onder Organisatie. Een lagere drempelwaarde houdt meer documenten tegen.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
