Creëer workflows |
Visuele drag & drop-ontwerper voor intelligente documentworkflows. Of beschrijf eenvoudig wat u nodig heeft – de AI Builder maakt de workflow voor u. 50+ bouwstenen, 100+ sjablonen, human-in-the-loop.
De Workflow Designer is gratis.
Maak onbeperkte workflows – zonder extra kosten. U betaalt alleen voor AI-verwerking binnen uw workflows: AI-IDP, OCR, classificatie, PII-rodding. De ontwerper zelf, sjablonen, analytics en de takeninbox zijn altijd inbegrepen.
Verwerkingskosten
Hangt af van het gekozen AI-model – u beslist per workflow
- Documentclassificatie
- Eenvoudige metadata-updates
- Statusupdates & tagging
- Snelle verwerking
- Geen complexe orkestratie
- Geen multi-step redenering
- Alles van Basic
- Complexe logica & voorwaarden
- Multi-tool orkestratie
- Contextbegrip
- Geen multi-step redenering
- Alles van Premium
- Multi-step redenering
- Complexe documentanalyse
- Hoogste precisie
Agentic Workflow AI maakt deel uit van een compleet automatiseringsecosysteem. Elke module heeft zijn eigen focus – samen dekken ze elk bedrijfsproces.
Agentische workflow
AI-agent maakt en voert workflows autonoom uit
Huidige paginaRegels & Triggers
If-then logica met 20+ triggertypes
Connectors
40.000+ systemen, SAP, DATEV, Salesforce
AI-orchestrator
Autonome besturing van complexe procesketens
Human-in-the-Loop
AI + Mens: Validatie & kwaliteitscontrole
Wat PaperOffice Workflows
uniek maakt
AI Builder – Prompt naar Workflow
Beschrijf uw workflow in natuurlijke taal – de AI maakt deze volledig automatisch. Begrijpt bedrijfslogica, selecteert de juiste knooppunten en verbindt alles correct.
100% EU Verwerking
Alle gegevens blijven in de EU – in onze eigen datacenters in Spanje. geen US-hyperscaler-cloud, geen US-cloud. Tier-3 gecertificeerd, drievoudig redundant, 100% groene energie.
Naadloze PaperOffice AI Integratie
Geen samenvoegen van derdeland-API's: 357 PaperOffice AI-tools zijn beschikbaar als native workflow-nodes. AI-IDP, OCR, classificatie, PII-rodding, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – allemaal van één bron, op één platform, met één inlog.
800+ LLM's als Workflow Nodes
Elke AI-service van PaperOffice is direct beschikbaar als node in de designer. Geen externe verbindingen, geen API-sleutelbeheer, geen gedoe. Drag & drop – klaar.
Human-in-the-Loop
Goedkeuringen, beoordelingen, correcties – naadloos geïntegreerd in de workflow. Taak-inbox, escalatie, time-out, delegatie. Mensen en AI werken samen.
LLM-Gebaseerde Logica
Niet alleen simpele als/dan regels: Onze LLM's begrijpen context. "Als bedrag > €5.000 EN leverancier onbekend → goedkeuring" – alles in één node.
Direct API Endpoint
Elke workflow wordt automatisch een REST API endpoint. Webhook URL, OAuth 2.0, OpenAPI-specificatie – alles direct klaar. Geen aparte API gateway, geen configuratie. Deploy → API klaar.
Meer dan alleen een designer
Van ontwerp tot uitvoering tot analyse – alles op één platform
React Flow-ontwerper
Professional visuele editor met zoom, pan, minimap. Verbind knooppunten, configureer en test in realtime.
AI-bouwer
Beschrijven in plaats van configureren. De AI genereert productieklare workflows uit natuurlijke tekst.
100+ Sjablonen
Klaar-gemaakte workflows voor typische bedrijfsprocessen. Start direct, pas aan, implementeer.
Uitvoeringsmonitoring
Volg alle workflow-uitvoeringen in realtime. Status, voortgang, duur, fouten – alles in één oogopslag.
Taak-inbox
Centraal taakbeheer voor alle human-in-the-loop taken. Claim, voltooi, delegeer, bulkacties.
Analyse Dashboard
KPI's, tijdlijn grafieken, statusverdeling, top workflows. Prestatieoverzicht in één oogopslag.
Agent-workflows
Maak en beheer workflows via natuurlijke taal of dialoog – de AI-agent doet de rest.
Workflows programmeren?
Nooit meer.
PaperOffice combineert no-code eenvoud met enterprise Document AI
Aangepaste Code
Ontwikkelteams bouwen individuele automatiseringen
- Weken tot maanden ontwikkeling
- Gespecialiseerde ontwikkelaars nodig
- Moeilijk aan te passen en te onderhouden
- Geen geïntegreerde Document AI
- Hoge doorlopende kosten
Typische iPaaS-platforms
Algemene automatiseringsplatforms
- Visueel maar geen Document AI
- Geen geïntegreerde LLM's
- Geen human-in-the-loop
- Duur bij hoog volume
- US cloud, geen EU datacenters
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + Workflow Engine + Menselijke Taken
- Minuten geen weken – no-code
- 800+ LLM's direct als nodes
- Human-in-the-loop geïntegreerd
- AI-bouwer: prompt → workflow
- EU datacenter, GDPR-conform
- Designer is gratis
Beschrijf het. AI bouwt het.
Schrijf in natuurlijke taal wat uw workflow moet doen. De AI Builder begrijpt bedrijfslogica, selecteert automatisch de juiste knooppunten en verbindt alles correct.
Geen IT. Geen code. Uw workflow.
Business-teams creëren hun eigen automatiseringen – zonder te wachten op IT.
Visuele Designer
Intuïtieve drag & drop editor. Verbind nodes, configureer, zie direct wat er gebeurt.
- Geen voorkennis nodig
- Realtime preview
- Ongedaan maken & Opnieuw
AI-bouwer
Beschrijf gewoon wat u nodig hebt. De AI bouwt de workflow – inclusief alle voorwaarden en logica.
- Natuurlijke taal
- Direct klaar
- Automatisch geoptimaliseerd
100+ Sjablonen
Klaar-gemaakte workflows voor facturen, contracten, HR, compliance en meer. Start direct, pas individueel aan.
- 1-klik importeren
- Branche-specifiek
- Beste praktijken
Taak-inbox
Werk aan taken, niet aan programmeren. Verleen goedkeuringen, beoordeel documenten, corrigeer gegevens.
- Duidelijk overzicht
- Bulkacties
- Notificaties
API-first. Wanneer drag & drop niet genoeg is.
Volledige programmatische controle over elke workflow. REST API, webhooks, import/export – voor maximale flexibiliteit.
REST-API
Programmatisch creëren, triggeren en controleren van workflows. OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 specificatie.
- CRUD-workflows
- Uitvoeringen Triggeren
- Live status
Webhooks
Event-driven architectuur. Reageer op workflow-events in realtime – voltooiing, falen, taak aangemaakt.
- Uitvoerings Events
- Taak Events
- Aangepaste Payloads
Aangepaste API Aanroepen
Integreer elke API – 40.000+ systemen. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 of uw eigen backend.
- HTTP Methoden
- Authenticatie-headers
- Responsmapping
Import / export
Exporteer workflows als JSON. Versiebeheer, Git-compatibel, migreer tussen omgevingen.
- JSON Formaat
- Git-compatibel
- Omgevingsmigratie
Start direct met
klaar-gemaakte workflows
Factuur Intake
E-mail → Extractie → PO Matching → Goedkeuringsworkflow → ERP Export
Contractbeheer
Uploaden → Classificatie → Deadline Extractie → Herinnering → Beëindigingswaarschuwing
Digitale Postkamer
E-mail/Scan → Classificatie → Afdelingsroutering → Automatisch Antwoord
Medewerker Onboarding
Contract → Personeelsdossier Aanmaken → Documenten Verzamelen → Checklist → HR Systeem
Onkostendeclaratie
Bon Uploaden → OCR → Categorisatie → Goedkeuring → Boekhouding
Compliance Controle
Document → PII Detectie → Anonimisering → Audit Log → Archivering
Schadeafhandeling
Intake → Classificatie → Beeldanalyse → Beoordeling → Goedkeuring → Uitbetaling
Inkoopgoedkeuring
Inkoopverzoek → Beoordeling → Budgetcontrole → Goedkeuring → Bestelling Triggeren
100+ meer sjablonen beschikbaar in de app
Bekijk alle sjablonenWorkflow-API
Creëer en beheer workflows ook programmatisch
# Workflow handmatig triggeren
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "[email protected]"
# Reactie
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Enterprise-klaar
EU-datacenter
Eigen datacenters in de EU. geen US-hyperscaler-cloud, geen US cloud. Tier-3 gecertificeerd, drievoudig redundant.
End-to-End Encryptie
AES-256 voor data at rest, TLS 1.3 voor data in transit. Workflow definities zijn ook versleuteld.
Audittrail
Elke workflow-uitvoering wordt volledig gelogd. Wie heeft wat en wanneer uitgevoerd? Volledige traceerbaarheid.
AVG & GoBD
Volledig GDPR-conform. GoBD-gecertificeerde archivering. SOC 2 Type II geauditeerd. Audit-proof.
Veelgestelde vragen over de Workflow Designer
Hoeveel kost de Workflow Designer?
Heb ik programmeervaardigheden nodig?
Hoe werkt de AI Builder?
Welke integraties zijn beschikbaar?
Wat is Human-in-the-Loop?
Kan ik bestaande workflows importeren?
Hoeveel workflows kan ik creëren?
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Meetbaar Klant Succes
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Beschrijf. Creëer.
Automatiseer.
Geen coderen. Geen installatie. Geen wachten.
Probeer AI Builder en creëer uw eerste workflow in 30 seconden!