De intelligentie achter elke workflow |
Als X, dan Y. Define intelligent business rules for automatic routeren, goedkeuren en notificaties Zonder één regel code.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Regels in Realtime
Elke regel wordt in minder dan een milliseconde geëvalueerd. Duizenden regels parallel – zonder vertraging. Uw documenten worden onmiddellijk gerouteerd, goedgekeurd of geëscaleerd.
Voorwaardelijke Logica in de
Workflow Designer
Regels en triggers zijn geen aparte software – ze zijn de intelligentie binnen elke workflow. In de visuele Workflow Designer combineert u Voorwaardelijke Knooppunten, Triggers en Acties via drag & drop.
Visuele Ontwerper
Drag & drop knooppunten voor voorwaarden, triggers en acties – allemaal visueel verbonden.
AI Builder
Beschrijf uw regel in natuurlijke taal – de AI bouwt de workflow.
50+ Bouwstenen
OCR, AI-IDP, handtekeningen, meldingen – alles beschikbaar als knooppunt.
Human-in-the-Loop
Voor kritieke beslissingen neemt een mens het over – naadloos geïntegreerd.
Workflows starten
automatisch
Elke workflow begint met een trigger – de gebeurtenis die de automatisering start.
Document uploaden
Start het workflow wanneer een document wordt geüpload of ontvangen via e-mail.
Schema (Cron)
Voert workflows uit op specifieke tijden – dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Webhook
Externe systemen triggeren de workflow via een HTTP-verzoek.
Map Bewaken
Bewaakt een map en start automatisch wanneer nieuwe bestanden verschijnen.
API Aanroep
Start programmatisch een workflow via de REST API.
Formulier Verzenden
Wanneer een webformulier wordt verzonden, start de toegewezen workflow.
E-mail Inbox
Bewaakt een mailbox en verwerkt automatisch inkomende e-mails.
Handtekening Gebeurtenis
Start de volgende stap na voltooiing van een digitale handtekening.
Automatiseer alles dat
regels volgt
Routeringsregels
Automatisch documenten doorsturen naar de juiste afdeling, persoon of systeem.
- Routeren op documenttype
- Routeren op bedrag/waarde
- Routeren op afzender
- Routeren op taal
Goedkeuringsregels
Meerlaagse goedkeuringsprocessen met escalatie- en substitutieregels.
- Op bedrag gebaseerde goedkeuring
- Vier-ogenprincipe
- Substitutieregels
- Escalatie na time-out
Notificatieregels
Notificaties via e-mail, SMS, Slack of Teams voor belangrijke gebeurtenissen.
- Deadline meldingen
- Statusupdates
- Foutmeldingen
- Dagelijkse samenvatting
Validatieregels
Automatische controles en vergrendelingen voor regelovertredingen.
- Verplichte veldcontrole
- Waardebereikcontrole
- Dubbele detectie
- Formaatvalidatie
Tagging Regels
Automatisch taggen en categoriseren volgens regels.
- Automatische tags op basis van inhoud
- Categorie toewijzing
- Prioriteitsmarkering
- Compliance vlaggen
Retentie Regels
Automatisch archiveren en verwijderen volgens retentieperiodes.
- GoBD-conforme periodes
- Automatisch archiveren
- Verwijderingsherinnering
- Juridische bewaring
Waarom regels in de
Workflow Designer
In plaats van een aparte regelsengine: alles op één plek, native verbonden.
Standalone-tools
Aparte software voor regels, losgekoppeld van de workflow.
- Aparte configuratie
- Geen visuele weergave
- Geen workflow context
- Extra licentiekosten
- Gefragmenteerd overzicht
iPaaS-platforms
Als/Dan via connectors, maar zonder Document AI.
- Eenvoudige Als/Dan logica
- Geen LLM / AI-OCR
- Geen Bounding Boxes
- Betalen per uitvoering
- Beperkte operatoren
Workflow Designer
Regels, triggers en 250+ AI-functies – native in één ontwerper.
- Visuele Drag & Drop Builder
- 15+ operatoren + EN/OF
- 800+ gespecialiseerde LLM's
- Onbeperkt in elke tier
- <1ms regeluitvoering
- Human-in-the-Loop geïntegreerd
Flexibele
Voorwaarden
Combineer elk aantal voorwaarden met EN/OF logica.
= gelijk aan≠ niet gelijk aan> groter dan< kleiner dan≥ groter/gelijk aan≤ kleiner/gelijk aan∈ bevat∉ bevat niet∅ is leeg∃ bestaat∧ EN∨ OFregex Patroon Matchdate Datum vergelijkingrange WaardebereikRegels in
Actie
Drie typische scenario's die onze klanten in minder dan 5 minuten instellen.
Factuur Goedkeuring
Contract Herinnering
Compliance Controle
Regels API
Creëer en beheer regels ook programmatisch.
# Nieuwe regel aanmaken
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Reactie
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} End-to-End Orchestratie
Voorwaardelijke Logica, Workflows en AI Agents – native verbonden voor naadloze procesautomatisering.
Beslissingsengine
Regelgebaseerde beslissingen in real-time. <1ms uitvoering. Onbeperkte complexiteit.
Orchestratie
OCR, AI-IDP, workflows, handtekeningen – allemaal gecoördineerd. Één platform.
AI-agenten
Autonome agenten die documenten begrijpen en zelfstandig handelen. 24/7.
Enterprise beveiliging
voor uw regels
EU-datacenter
Eigen datacenters in de EU. Geen AWS, geen Azure, geen Amerikaanse cloud.
Audittrail
Elke regel evaluatie wordt gelogd – fraudebestendig en traceerbaar.
AES-256 Encryptie
Alle gegevens versleuteld opgeslagen en tijdens transport. RAM-schijf verwerking.
AVG & GoBD
100% conform met Europese privacy- en retentievereisten.
FAQ
Wat is het verschil tussen Automatisering Regels en de Workflow Designer?
Welke operatoren zijn beschikbaar voor voorwaarden?
Hoe snel worden regels uitgevoerd?
Welke triggertypen zijn beschikbaar?
Kan ik regels maken zonder programmeervaardigheden?
Kosten Automatisering Regels extra?
Kan ik regels maken via API?
Worden regel evaluaties gelogd?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Meetbaar klantsucces
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Definieer regels,
automatiseer werk
Als/Dan · Onbeperkte regels · Direct actief