Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Processi lenti
Richieste ferme per giorni? Il passo successivo parte da solo. Un processo raramente rallenta perché il lavoro richiede tempo.
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Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Una richiesta d'acquisto viene verificata rapidamente. Ottenerne l'approvazione richiede comunque giorni: resta in una casella di posta, aspetta la scansione, l'inoltro, la firma del responsabile e l'archiviazione. Ogni passaggio è una scrivania in più in cui il processo si ferma.
Fatti chiave
- Acquisizione senza alzare un dito
- Leggere invece di riscrivere
- Campi con la loro origine
- L'agente gestisce i passaggi
- Approvazione con scadenza, anche da mobile
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Dobbiamo scrivere codice?
Descrive il processo con parole semplici in «Prompt Studio», e questo diventa l'istruzione dell'agente. Anche gli sviluppatori possono creare agenti tramite REST API o MCP ed eseguirli su singoli documenti.
Cosa avvia un Workflow Agent?
Il completamento dell'elaborazione AI-DMS, un metacampo modificato, un'attività completata, un'approvazione o una firma completata. Può anche avviarlo con un pulsante, tramite REST API o MCP.
Cosa succede se nessuno approva?
L'esecuzione attende finché una persona non decide. L'attività ha una scadenza; una volta superata, l'elenco delle attività la segnala come scaduta. Con «Inoltra», subentra un'altra persona.
Possiamo prima provare il processo?
Sì. «Avvia simulazione» esegue l'istruzione su un documento di prova. Le azioni che modificano i dati vengono simulate, e il documento resta invariato. L'automazione può essere attivata quando il prompt è approvato e una prova è riuscita.
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