Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Frode nei pagamenti
Nuovo IBAN, pagare subito? La fattura attende finché qualcuno non la controlla. I truffatori raramente cambiano l'intero documento, spesso solo l'IBAN.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
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I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per contabilità, team di contabilità fornitori e direzione.
Fatti chiave
- Riunire tutti i canali delle fatture
- Leggere e valutare le coordinate bancarie
- Controllare il file stesso
- Trattenere dalla Sua soglia
- Richiamare e decidere
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
PaperOffice trasferisce denaro?
No. PaperOffice controlla i documenti e trattiene quelli sospetti. Il pagamento lo approva comunque Lei nel Suo software bancario o di contabilità.
Come riconosce PaperOffice le nuove coordinate bancarie?
Dal documento: se una lettera, un'e-mail o una fattura annuncia un nuovo conto, l'audit segnala un rischio di frode dalla gravità 7, con la frase del documento come prova. La ricerca mostra se l'IBAN compare in documenti precedenti.
Cosa succede con un conto all'estero?
Se il paese dell'IBAN differisce da quello del fornitore, l'audit segnala una discrepanza geografica con gravità 7. Può anche trattarsi di un vero conto estero. Per questo il Suo team decide dopo la richiamata.
Viene controllata anche la partita IVA del fornitore?
Sì. AI-DMS Ultra controlla la partita IVA del mittente tramite VIES. Se non è valida o è formalmente errata, oppure il nome in VIES differisce, compare una nota nell'audit.
Ha bisogno di consulenza personalizzata?
I nostri esperti sono felici di aiutarti a scegliere la soluzione giusta.
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