Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Elaborazione fatture
Aprire, digitare e inoltrare ogni fattura? Le fatture arrivano lette e pronte per l'approvazione. Le fatture arrivano via e-mail, dallo scanner, come foto e come fatture elettroniche.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Aprire la busta, scansionare la fattura, digitare fornitore, importo e numero PO, cercare il documento di consegna, inoltrare la fattura per l'approvazione. Con molte fatture al mese, il tempo va meno nella lettura che nella ricerca, nel confronto e nei solleciti.
Fatti chiave
- Raccogliere gli input
- Riconoscere e leggere
- Confronto con PO e documento di consegna
- Mostrare e trattenere ciò che emerge
- Revisione e consegna
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Si elaborano anche le fatture elettroniche?
Sì. Da ZUGFeRD e Factur-X PaperOffice legge l'XML incorporato, mentre XRechnung e altri file UBL o CII vengono letti direttamente. Il protocollo delle fatture elettroniche nella scheda «Audit» mostra se sono rispettate le regole core EN 16931.
Come funziona il confronto con PO e documento di consegna?
Se fattura, ordine di acquisto e documento di consegna riportano lo stesso riferimento PO nello stesso Workspace, PaperOffice verifica che tutti i documenti siano presenti, che l'importo corrisponda all'ordine e che quantità e prezzi per codice articolo coincidano.
Cosa succede in caso di difformità?
La scheda «Audit» della fattura mostra la regola non rispettata e le voci difformi, come un prezzo unitario superiore al prezzo d'ordine. Se approvare comunque, lo decide il Suo team nell'attività di revisione.
Come individua PaperOffice le fatture duplicate?
Dal piano AI-DMS Premium PaperOffice cerca documenti precedenti con lo stesso contenuto o lo stesso numero di documento dello stesso emittente. Una corrispondenza compare come avviso sul documento, e i falsi allarmi si segnalano con un clic.
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