Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT8 pagine
Guida breve: Protezione dei dati
Dati personali in ogni cartella e allegato? Oscuri con anteprima invece che con il pennarello. Nomi, indirizzi, IBAN e date di nascita si nascondono nei fascicoli del personale, negli allegati e nelle vecchie scansioni.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per responsabili della protezione dei dati, team HR e chiunque consegni file.
Fatti chiave
- Trovare ogni documento su una persona
- Rendere visibili i tipi di dati sensibili
- Oscurare con anteprima
- Copia ripulita, l'originale resta
- Conservare separatamente, inviare in sicurezza
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Il rilevamento trova tutto?
Segna le categorie che Lei sceglie, dai nomi e indirizzi fino ai numeri di identificazione e ai dati sanitari. Si affidi comunque all'anteprima: mostra ogni risultato, e Lei aggiunge o rimuove aree prima che qualcosa diventi definitivo.
Il testo oscurato è davvero sparito?
Sì. Le aree oscurate vengono rimosse dal PDF; sulle scansioni le aree dell'immagine vengono coperte. Metadati, allegati, campi modulo e link della copia vengono cancellati. L'originale resta come documento separato.
Come prepariamo una richiesta di accesso?
Cerchi la persona in tutti i workspace, selezioni i risultati e oscuri con lo scenario «GDPR Request (Art. 15)». I dati di terzi vengono segnati, i dati propri del richiedente restano visibili. Se la risposta è completa, lo valuta Lei.
Possiamo oscurare interi archivi?
Sì. Un Redact Agent salvato elabora in lotto sul server i documenti PDF selezionati e archivia le copie nel workspace di destinazione. Per i file sensibili usi l'anteprima, un documento alla volta.
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