Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Gestione contratti
Quale contratto di servizio scade quando? Date di fine contratto su una cronologia, non in un raccoglitore. Manutenzione, pulizie, locazioni, software: ogni contratto ha una propria durata e un preavviso, e entrambi stanno nel testo.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per facility management, acquisti e amministrazione.
Fatti chiave
- Acquisire il patrimonio
- Clausole come campi
- Date di fine in ordine
- Scadenze per partner
- Firma e accesso
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Ci serve un modello per ogni tipo di contratto?
Descrive i campi a parole oppure parte da «Analyze Legal Document». L'IDP Agent legge in base al contenuto, quindi un solo agente può leggere contratti di manutenzione, pulizia e locazione. Faccia il test con i Suoi campioni.
Come vediamo cosa scade presto?
AI-DMS Premium legge la data di scadenza nel contratto come «Valido fino al». Il «Cronologia» ordina i contratti in base ad essa, con quelli in scadenza imminente in basso. «Relations AI › Rete» mostra le scadenze per organizzazione. Dopo un rinnovo, la data riportata è quella finale estratta dal testo: verificare tale dato contro l'originale.
Funziona anche con vecchi contratti cartacei?
Sì. Il riconoscimento del testo legge scansioni e foto durante l'elaborazione, e l'IDP Agent legge poi i campi come da un PDF digitale. I formati supportati sono PDF, JPG, PNG e TIFF.
Chi vede quali contratti?
I diritti si applicano per workspace e per gruppi di utenti, dalla sola visualizzazione all'accesso completo. Dal tipo di workspace Business si può aggiungere una protezione con password o codice SMS all'apertura del workspace.
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