Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT8 pagine
Guida breve: Violazioni di conformità
Regole nel manuale, violazioni nel lavoro quotidiano? Ora la regola segue il tipo di documento. Le violazioni raramente avvengono di proposito.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per i team di conformità, HR e qualità.
Fatti chiave
- Riconoscere il tipo all'arrivo
- Impostare la regola sul tipo
- Separare e proteggere le aree
- Oscurare prima della condivisione
- Trattenere i documenti sospetti
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Questo copre GoBD e GDPR?
PaperOffice fornisce gli elementi di base: conservazione per tipo di documento, archiviazione WORM, oscuramento, protezione dell'accesso e quarantena. Quali requisiti si applicano alla Sua organizzazione lo valutano il Suo consulente fiscale e il team di protezione dei dati.
Dobbiamo mantenere la conservazione per ogni documento?
Imposta il periodo una sola volta per tipo di documento. Quando un documento viene bloccato con conservazione WORM, si applica il periodo del suo tipo, con inizio immediato o a fine anno.
Cosa viene rimosso con l'oscuramento?
Nei PDF digitali PaperOffice rimuove il testo sotto l'oscuramento; nelle scansioni l'immagine della pagina viene oscurata. L'originale resta nel workspace e la versione oscurata viene aggiunta come copia.
Chi decide su un documento in quarantena?
Sempre una persona. L'IA individua e valuta, il Suo team legge risultato, citazione e pagina nella scheda «Audit» e rilascia il documento. Fino ad allora download, esportazione, spostamento ed eliminazione restano bloccati.
Ha bisogno di consulenza personalizzata?
I nostri esperti sono felici di aiutarti a scegliere la soluzione giusta.
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