Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT8 pagine
Guida breve: Rischi di compliance
Chi ha modificato, verificato o inviato cosa? Ora è nel documento, non nella testa di qualcuno.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per gestione della qualità, compliance e controllo dei documenti.
Fatti chiave
- Livello di protezione per area
- Modifiche nella cronologia
- Verifica dell'autenticità
- Condivisione sotto controllo
- Prova per l'audit
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Sostituisce la nostra documentazione dei processi?
No. PaperOffice fornisce la prova tecnica: cronologia, conservazione, versioni, risultati delle verifiche e registri delle consegne. Descrivere i propri processi resta compito Suo, e il sistema fornisce le evidenze per questo.
Possiamo vedere chi ha scaricato un documento riservato?
Nei workspace Compliance le anteprime e i download PDF riportano una filigrana con utente e ora. Con la consegna sicura, l'apertura del link e ogni download compaiono nel registro eventi con ora, posizione e rete.
Come riconosciamo i PDF alterati?
Il Trust Agent segnala testo nascosto o coperto, file incorporati, script e incongruenze con l'immagine della pagina, con un punteggio di rischio da 0 a 100. La decisione spetta a una persona.
Cosa succede all'originale quando oscuriamo?
La versione oscurata viene creata come copia e l'originale resta nel workspace. Nei PDF digitali il testo sotto l'oscuramento viene rimosso; nelle scansioni l'immagine della pagina viene oscurata.
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