Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Archiviazione
Per quanto tempo questa scatola deve essere conservata? Da ora in poi, la data di conservazione è associata al documento.
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Scelto dalle aziende leader nel mondo
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I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per l'amministrazione e la contabilità.
Fatti chiave
- Acquisire e rilevare il tipo
- Conservazione in base al tipo di documento
- Bloccare il documento
- Dimostrare le modifiche
- Trovare e consegnare
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Questo soddisfa i requisiti GoBD?
PaperOffice fornisce i blocchi fondamentali: periodo di conservazione e base legale per tipo, blocco WORM, cronologia delle modifiche, legal hold, certificato ed esportazione. Se il proprio processo nel suo complesso sia sufficiente spetta al consulente fiscale giudicare, sulla base dei registri del processo.
Quando inizia il periodo di conservazione?
Quando si blocca il documento, immediatamente fino alla giornata o alla fine dell'anno. Gli anni derivano dal tipo di documento. Quindi bloccare i documenti tempestivamente, ad esempio nell'anno in cui sono contabilizzati.
Un documento bloccato può ancora essere modificato?
Il file rimane invariato e l'eliminazione, lo spostamento e la rinomina sono bloccati fino alla fine del periodo. I campi dei dati rimangono modificabili e ogni modifica appare nella scheda «Revisioni». Il blocco non può essere annullato.
Come viene importato il proprio stock esistente?
Come file ZIP o da un Storage Mount, fino a 2.000 file per lavoro. Un controllo SHA-256 salta i duplicati, AI-DMS rileva il tipo e il report mostra cosa è stato importato.
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