Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT20 pagine
Guida pratica al fascicolo digitale del personale
Fascicoli del personale sparsi? D'ora in poi, un unico fascicolo. Questa guida mostra come PaperOffice riconosce ogni documento, lo raccoglie in un unico fascicolo e lo mostra solo a chi è autorizzato a vederlo.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Una richiesta di informazioni
- Quanto costa un fascicolo disperso
- Il processo a colpo d'occhio
- Un Workspace per le risorse umane
- Chi vede cosa
- Nell'app: caricare i documenti
- Riconosciuto in base al contenuto
- Un fascicolo per persona
- Individuare e consegnare
- Redigere prima di condividere
- Conservare e bloccare
- Cosa chiedono i team all'avvio
- Consegna al sistema di paghe e specialistico
- Provarlo in 30 minuti
- Video sull'argomento
- Il Suo fascicolo personale digitale in cinque giorni
- Checklist e avvio
Per chi
Ufficio del personale: Lei gestisce i fascicoli, risponde alle richieste di accesso e distribuisce i documenti all'amministrazione del personale e alla direzione. Responsabile della protezione dei dati: Lei controlla chi vede cosa e supervisiona le richieste di accesso ai dati e di cancellazione. Direzione e IT: assegnano i permessi, definiscono i livelli di sicurezza e stabiliscono i luoghi di archiviazione.
Fatti chiave
- 20 pagine, con un pacchetto di prova per provarlo da soli in 30 minuti
- I documenti del personale appartengono al proprio Workspace protetto. I gruppi di utenti decidono chi può accedervi.
- Ogni documento viene riconosciuto in base al contenuto e denominato in modo uniforme, che si tratti di una scansione, di un PDF o di un allegato e-mail.
- Una cartella documenti raccoglie tutto ciò che riguarda una persona. La ricerca la trova in tutti i Workspaces.
- Prima che qualcosa venga condiviso, il Redact Agent oscura ciò che il destinatario non deve vedere. L'originale rimane invariato.
- Con il pacchetto di prova, può vedere l'intero processo da solo in 30 minuti, nel Suo account.
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Un Workspace per persona?
Per la maggior parte dei team è sufficiente un Workspace del personale con una cartella per persona. Workspaces separati sono utili quando gruppi diversi devono vedere file diversi.
Cosa succede in caso di cancellazione?
In Business e nel Workspaces di conformità, gli elementi eliminati finiscono prima nel cestino. I documenti soggetti a conservazione WORM non possono essere eliminati affatto fino alla fine del periodo.
Come vengono inserite le buste paga?
Nel modo più semplice attraverso la casella di posta a cui invia l'ufficio paghe: un Connector raccoglie i PDF e l'elaborazione AI riconosce il dipendente e il mese.
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