vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: estrazione dei campi, WORM e permessi — senza server proprio — 69 tipi.

Prova gratuita Visualizza prezzi

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per Paperless-ngx in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tag/metadati invece di tipi di campo IDP strutturati pronti all'uso
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Core DMS — WORM/GoBD non inclusi nelle funzionalità core
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx è open source: nessun prezzo di listino; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	nessun listino prezzi pubblico
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessun listino prezzi pubblico affidabile per Paperless-ngx inserito in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

TCO Self-Hosting: costi del server + ore di amministrazione (aggiornamenti, cartella Consume, backup) vs. PaperOffice con Credits pubblici senza oneri operativi.

Paperless-ngx è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a Paperless-ngx e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è Paperless-ngx la scelta migliore?

Chi ama l'hosting autonomo, è tecnicamente esperto e non ha bisogno di GoBD/WORM né dell'estrazione dei campi, trova in Paperless-ngx un ottimo strumento gratuito — la community e la configurazione Docker sono solide.

Se invece contano l'operazione gestita, GoBD/WORM e i campi IDP, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS open source in gestione propria. L'archiviazione e la ricerca sono solide — il funzionamento, gli aggiornamenti e i componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di Paperless-ngx rimane nel contesto del rispettivo prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archivio sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Paperless-ngx è gratuito per l'auto-gestione — GoBD/WORM e gestione gestita sono a carico dell'operatore. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

Paperless-ngx memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri in UE e mantiene insieme estrazione e conservazione conforme alle normative.

Integrato in minuti

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Oppure connettiti direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Registrare il consumo/esportazione da Paperless

Preparare i documenti dalle cartelle di consumo o dall'esportazione per l'importazione in PaperOffice; calcolare separatamente il TCO dell'hosting autonomo.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e interrogare lo stato — operabile parallelamente a Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da Paperless-ngx: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Estrai hub

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a Paperless-ngx?

Sì — se si desidera non solo archiviare i documenti rispetto a Paperless-ngx, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo revision-safe. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a Paperless-ngx?

L'elenco prezzi completo di PaperOffice è pubblico nella sezione Prezzi. Le informazioni sui concorrenti si trovano nella tabella comparativa; la fonte e la data di recupero sono indicate direttamente sotto la tabella.

Quali sono le differenze concrete tra Paperless-ngx e PaperOffice?

Paperless-ngx avvia principalmente il lavoro principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una tariffa pubblica per pagina.

Come migro da Paperless-ngx a PaperOffice?

Da Paperless-ngx: preparare il patrimonio come sorgente ZIP/Scan, avviare il lavoro di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da Paperless-ngx?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e la traccia di audit. Dove viene elaborato Paperless-ngx, consultare le informazioni del fornitore.

Quanto costa realisticamente l'hosting autonomo di Paperless-ngx?