vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: estrazione dei campi, WORM e permessi — senza server proprio — 69 tipi.

Paperless-ngx è gratuito — si paga con il proprio tempo per server, aggiornamenti e backup; i componenti GoBD sono a carico dell'operatore. PaperOffice assume la gestione con Credits pubblici: conforme alle normative di revisione, con estrazione dei campi anziché parole chiave.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da 6,00 €ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

Dalla casella di posta all'archivio

Interfaccia utente del prodotto da August 5, 2026 · da 6 € per 1.000 pagine

1 · Area di lavoro

Elenco dei documenti con campi, anteprima e affidabilità — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Coda di approvazione: approvare, rifiutare ed escalare nello stesso flusso di lavoro.
3 · Compliance / WORM

Conservazione, blocco legale e revisione sul documento — eliminazione bloccata.

Nello stesso account

Più dell'estrazione

Estrarre

OCR AI con riquadri di delimitazione — 69 tipi, campi con posizione.

da 6 € per 1.000 pagine
Approvazione HITL

Integrazione perfetta nel percorso del lavoro — compito e documento anche su mobile.

Web + Mobile
Firma

Firme SES dallo stesso saldo di credito.

SES dal saldo
Archivio WORM

Archiviazione a prova di audit e traccia di audit.

incluso

vs Paperless-ngx

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per Paperless-ngx in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tag/metadati invece di tipi di campo IDP strutturati pronti all'uso
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Core DMS — WORM/GoBD non inclusi nelle funzionalità core
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx è open source: nessun prezzo di listino; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	nessun listino prezzi pubblico
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessun listino prezzi pubblico affidabile per Paperless-ngx inserito in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

TCO Self-Hosting: costi del server + ore di amministrazione (aggiornamenti, cartella Consume, backup) vs. PaperOffice con Credits pubblici senza oneri operativi.

Paperless-ngx è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a Paperless-ngx e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è Paperless-ngx la scelta migliore?

Chi ama l'hosting autonomo, è tecnicamente esperto e non ha bisogno di GoBD/WORM né dell'estrazione dei campi, trova in Paperless-ngx un ottimo strumento gratuito — la community e la configurazione Docker sono solide.

Se invece contano l'operazione gestita, GoBD/WORM e i campi IDP, PaperOffice è la scelta migliore.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude e ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Ambito di applicazione:

App web, desktop e mobile
Interfacce REST API e MCP
AI, elaborazione documenti e flussi di lavoro
Data center e backup offsite
Supporto, consulenza e integrazione
Interfacce BYOS

Per saperne di più

Verificato

Claude

Connettore MCP verificato.

Per saperne di più

Verificato

ChatGPT

Plugin MCP verificato.

Per saperne di più

Dal 2019

QNAP

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Dal 2024

ASUSTOR

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Data center UESedi nell'Unione Europea
Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
Traccia di auditCompletamente tracciabile
API + MCPIntegrazione aperta
BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Differenze in sintesi

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS open source in gestione propria. L'archiviazione e la ricerca sono solide — il funzionamento, gli aggiornamenti e i componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di Paperless-ngx rimane nel contesto del rispettivo prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archivio sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Paperless-ngx è gratuito per l'auto-gestione — GoBD/WORM e gestione gestita sono a carico dell'operatore. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

Paperless-ngx memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri in UE e mantiene insieme estrazione e conservazione conforme alle normative.

vs Paperless-ngx

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Registrare il consumo/esportazione da Paperless

Preparare i documenti dalle cartelle di consumo o dall'esportazione per l'importazione in PaperOffice; calcolare separatamente il TCO dell'hosting autonomo.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e interrogare lo stato — operabile parallelamente a Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da Paperless-ngx: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a Paperless-ngx?

Sì — se si desidera non solo archiviare i documenti rispetto a Paperless-ngx, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo revision-safe. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a Paperless-ngx?

L'elenco prezzi completo di PaperOffice è pubblico nella sezione Prezzi. Le informazioni sui concorrenti si trovano nella tabella comparativa; la fonte e la data di recupero sono indicate direttamente sotto la tabella.

Quali sono le differenze concrete tra Paperless-ngx e PaperOffice?

Paperless-ngx avvia principalmente il lavoro principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una tariffa pubblica per pagina.

Come migro da Paperless-ngx a PaperOffice?

Da Paperless-ngx: preparare il patrimonio come sorgente ZIP/Scan, avviare il lavoro di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da Paperless-ngx?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e la traccia di audit. Dove viene elaborato Paperless-ngx, consultare le informazioni del fornitore.

Quanto costa realisticamente l'hosting autonomo di Paperless-ngx?