vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadati DMS vs. stack API: 69 tipi, audit trail e firma nello stesso account.

Prova gratuita Visualizza prezzi

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per M-Files in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi del listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — Record/Archivio
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	nessun server MCP documentato (aggiornamento 09/2026)
Inferenza nell'UE su hardware proprietario	Sì — hardware GPU UE propria	Nessuna hardware di inferenza AI propria nell'UE
API-first / Headless	Sì — REST + MCP	API disponibile
Configurazione	Token di Self-Service	Progetto partner/implementazione
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Abonnement per utente nominativo, differenziato per tipo di utente (Power vs. Casual); prezzi individuali/negoziali; sconti volume a partire da ~1.000 utenti
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Licenza per utente, non per pagina
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fonte: https://www.m-files.com/pricing/, consultato 09/2026. I prezzi possono subire variazioni.

M-Files è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a M-Files e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è M-Files la scelta migliore?

Chi desidera ECM guidato dai metadati con M-Files e un progetto partner esistente, rimane con M-Files: il punto di forza è il modello degli oggetti nel senso classico dell'ECM.

Se invece si privilegia un approccio API/IDP-first con archiviazione DMS e MCP, PaperOffice è la soluzione migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

M-Files

M-Files: DMS classico con licenze per utenti nominativi e implementazione partner. Archiviazione e flussi di lavoro sono il nucleo; l'accesso API e l'estrazione AI dipendono dall'edizione e dal progetto.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di M-Files rimane nel contesto del rispettivo prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

M-Files licenziato per Utente Nominato — prezzo su richiesta. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice raggruppa tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

M-Files memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

Integrato in minuti

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Oppure connettiti direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il patrimonio da M-Files

Preparare documenti e metadati da M-Files per l'importazione come ZIP/sorgente scan.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e verificare lo stato — operabile in parallelo a M-Files.

Workflows & MCP

Dopo il cutover di M-Files: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Estrai hub

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a M-Files?

Sì — se desideri non solo archiviare i documenti rispetto a M-Files, ma anche estrarli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a M-Files?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per foglio — il listino prezzi completo di PaperOffice è pubblico. Per M-Files non è archiviata alcuna pagina dei prezzi pubblici affidabile in questo contesto — pertanto nessun importo dei concorrenti, solo il modello di fatturazione (spesso per postazione o progetto invece che per foglio).

Quali sono le differenze concrete tra M-Files e PaperOffice?

M-Files risolve principalmente il lavoro principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con un listino prezzi pubblico per pagina.

Come migro da M-Files a PaperOffice?

Da M-Files: preparare il patrimonio come ZIP/sorgente scan, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da M-Files?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e l'audit trail. Dove viene elaborato M-Files, è possibile ricavare le informazioni dalle dichiarazioni del fornitore.

Il passaggio da M-Files richiede un progetto partner?

Il passaggio da M-Files inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di un progetto obbligatorio. Il più veloce con llms-full.txt.