vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadati DMS vs. stack API: 69 tipi, audit trail e firma nello stesso account.

M-Files vende ECM basato sui metadati in abbonamento Utente Nominato, prezzi su richiesta. PaperOffice non richiede né offerta né conteggio degli utenti: 2 centesimi per pagina, chiunque nel team può accedere.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da 6,00 €ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

Dalla casella di posta all'archivio

Interfaccia utente del prodotto da August 5, 2026 · da 6 € per 1.000 pagine

1 · Area di lavoro

Elenco dei documenti con campi, anteprima e affidabilità — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Coda di approvazione: approvare, rifiutare ed escalare nello stesso flusso di lavoro.
3 · Compliance / WORM

Conservazione, blocco legale e revisione sul documento — eliminazione bloccata.

Nello stesso account

Più dell'estrazione

Estrarre

OCR AI con riquadri di delimitazione — 69 tipi, campi con posizione.

da 6 € per 1.000 pagine
Approvazione HITL

Integrazione perfetta nel percorso del lavoro — compito e documento anche su mobile.

Web + Mobile
Firma

Firme SES dallo stesso saldo di credito.

SES dal saldo
Archivio WORM

Archiviazione a prova di audit e traccia di audit.

incluso

vs M-Files

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per M-Files in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi del listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — Record/Archivio
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	nessun server MCP documentato (aggiornamento 09/2026)
Inferenza nell'UE su hardware proprietario	Sì — hardware GPU UE propria	Nessuna hardware di inferenza AI propria nell'UE
API-first / Headless	Sì — REST + MCP	API disponibile
Configurazione	Token di Self-Service	Progetto partner/implementazione
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Abonnement per utente nominativo, differenziato per tipo di utente (Power vs. Casual); prezzi individuali/negoziali; sconti volume a partire da ~1.000 utenti
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Licenza per utente, non per pagina
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fonte: https://www.m-files.com/pricing/, consultato 09/2026. I prezzi possono subire variazioni.

M-Files è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a M-Files e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è M-Files la scelta migliore?

Chi desidera ECM guidato dai metadati con M-Files e un progetto partner esistente, rimane con M-Files: il punto di forza è il modello degli oggetti nel senso classico dell'ECM.

Se invece si privilegia un approccio API/IDP-first con archiviazione DMS e MCP, PaperOffice è la soluzione migliore.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude e ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Ambito di applicazione:

App web, desktop e mobile
Interfacce REST API e MCP
AI, elaborazione documenti e flussi di lavoro
Data center e backup offsite
Supporto, consulenza e integrazione
Interfacce BYOS

Per saperne di più

Verificato

Claude

Connettore MCP verificato.

Per saperne di più

Verificato

ChatGPT

Plugin MCP verificato.

Per saperne di più

Dal 2019

QNAP

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Dal 2024

ASUSTOR

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Data center UESedi nell'Unione Europea
Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
Traccia di auditCompletamente tracciabile
API + MCPIntegrazione aperta
BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Differenze in sintesi

M-Files

M-Files: DMS classico con licenze per utenti nominativi e implementazione partner. Archiviazione e flussi di lavoro sono il nucleo; l'accesso API e l'estrazione AI dipendono dall'edizione e dal progetto.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di M-Files rimane nel contesto del rispettivo prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

M-Files licenziato per Utente Nominato — prezzo su richiesta. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice raggruppa tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

M-Files memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

vs M-Files

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il patrimonio da M-Files

Preparare documenti e metadati da M-Files per l'importazione come ZIP/sorgente scan.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e verificare lo stato — operabile in parallelo a M-Files.

Workflows & MCP

Dopo il cutover di M-Files: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a M-Files?

Sì — se desideri non solo archiviare i documenti rispetto a M-Files, ma anche estrarli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a M-Files?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per foglio — il listino prezzi completo di PaperOffice è pubblico. Per M-Files non è archiviata alcuna pagina dei prezzi pubblici affidabile in questo contesto — pertanto nessun importo dei concorrenti, solo il modello di fatturazione (spesso per postazione o progetto invece che per foglio).

Quali sono le differenze concrete tra M-Files e PaperOffice?

M-Files risolve principalmente il lavoro principale descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con un listino prezzi pubblico per pagina.

Come migro da M-Files a PaperOffice?

Da M-Files: preparare il patrimonio come ZIP/sorgente scan, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da M-Files?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e l'audit trail. Dove viene elaborato M-Files, è possibile ricavare le informazioni dalle dichiarazioni del fornitore.

Il passaggio da M-Files richiede un progetto partner?

Il passaggio da M-Files inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di un progetto obbligatorio. Il più veloce con llms-full.txt.