vs Mayan EDMS

PaperOffice AI vs Mayan EDMS

Mayan EDMS Open Source vs. Gestito: estrazione, diritti e archiviazione conforme alle normative senza oneri di gestione — 1 accesso.

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Mayan EDMS è un potente DMS open source per team che vogliono e possono ospitarlo autonomamente. PaperOffice è l'alternativa gestita: a partire da 2 centesimi per pagina, inclusa archiviazione WORM, aggiornamenti e gestione — senza server personale.

Numeri chiave

WORM + Legal Holdinalterabile
69tipi di documento pronti all'uso
Testo completo +ricerca semantica
300+strumenti API/MCP
da 6,00 €ogni 1.000 pagine

Made for real business. Not for hype.

Dalla casella di posta all'archivio

Interfaccia utente del prodotto da August 5, 2026 · da 6 € per 1.000 pagine

1 · Area di lavoro

Elenco dei documenti con campi, anteprima e affidabilità — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Coda di approvazione: approvare, rifiutare ed escalare nello stesso flusso di lavoro.
3 · Compliance / WORM

Conservazione, blocco legale e revisione sul documento — eliminazione bloccata.

Nello stesso account

Più dell'estrazione

Estrarre

OCR AI con riquadri di delimitazione — 69 tipi, campi con posizione.

da 6 € per 1.000 pagine
Approvazione HITL

Integrazione perfetta nel percorso del lavoro — compito e documento anche su mobile.

Web + Mobile
Firma

Firme SES dallo stesso saldo di credito.

SES dal saldo
Archivio WORM

Archiviazione a prova di audit e traccia di audit.

incluso

vs Mayan EDMS

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per Mayan EDMS in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	Mayan EDMS
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — OSS Self-Host
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Mayan EDMS è open source: nessun prezzo di listino; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Su richiesta — il fornitore non pubblica prezzi di listino (aggiornamento 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessun sito web pubblico affidabile con i prezzi per Mayan EDMS inserito in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

Mayan EDMS è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a Mayan EDMS e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è Mayan EDMS la scelta migliore?

Chi desidera gestire e adattare autonomamente un EDMS open source, senza obblighi GoBD/WORM, trova in Mayan EDMS una buona soluzione — l'hosting self-managed e la flessibilità della community sono i vantaggi.

Se invece contano SaaS, archiviazione conforme e IDP, PaperOffice è la scelta migliore.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude e ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Ambito di applicazione:

App web, desktop e mobile
Interfacce REST API e MCP
AI, elaborazione documenti e flussi di lavoro
Data center e backup offsite
Supporto, consulenza e integrazione
Interfacce BYOS

Per saperne di più

Verificato

Claude

Connettore MCP verificato.

Per saperne di più

Verificato

ChatGPT

Plugin MCP verificato.

Per saperne di più

Dal 2019

QNAP

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Dal 2024

ASUSTOR

Unico partner ufficiale DMS.

Per saperne di più

Data center UESedi nell'Unione Europea
Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
Traccia di auditCompletamente tracciabile
API + MCPIntegrazione aperta
BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Differenze in sintesi

Mayan EDMS

Mayan EDMS: DMS open source in self-hosting. Archiviazione e ricerca sono forti, ma gestione, aggiornamenti e componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di Mayan EDMS rimane nel rispettivo contesto del prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Mayan EDMS è un DMS open source per team che desiderano ospitarlo autonomamente. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

Mayan EDMS memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

vs Mayan EDMS

Integrato in minuti

Copi llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Lo incolli in Claude, Cursor o nel suo agente
Dica cosa vuole costruire — l'agente fornisce l'integrazione pronta all'uso.

Oppure si connetta direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il patrimonio da Mayan EDMS

Preparare documenti e metadati da Mayan EDMS per l'importazione tramite ZIP/Scan-Source.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e verificare lo stato — operabile in parallelo a Mayan EDMS.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da Mayan EDMS: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub di estrazione

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a Mayan EDMS?

Sì — se desideri non solo archiviare documenti rispetto a Mayan EDMS, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a Mayan EDMS?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per pagina — il listino prezzi completo di PaperOffice è pubblico. Per Mayan EDMS non è stato inserito alcun listino prezzi pubblico affidabile in questo confronto — quindi nessun importo del concorrente, solo il modello di fatturazione (spesso per utente o progetto invece che per pagina).

Qual è la differenza concreta tra Mayan EDMS e PaperOffice?

Mayan EDMS avvia principalmente il lavoro descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una tariffa pubblica per pagina.

Come migro da Mayan EDMS a PaperOffice?

Da Mayan EDMS: preparare il patrimonio come ZIP/Scan-Source, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da Mayan EDMS?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e il tracciamento delle attività. Dove viene elaborato Mayan EDMS, consultare le informazioni del fornitore.

Il passaggio da Mayan EDMS richiede un progetto partner?

Il passaggio da Mayan EDMS inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di un progetto obbligatorio. Il metodo più veloce è con llms-full.txt.