vs Mayan EDMS

PaperOffice AI vs Mayan EDMS

Mayan EDMS Open Source vs. Gestito: estrazione, diritti e archiviazione conforme alle normative senza oneri di gestione — 1 accesso.

Prova gratuita Visualizza prezzi

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabella comparativa

Nessun listino prezzi pubblico per Mayan EDMS in questo confronto — solo il modello di fatturazione, senza importi di listino (aggiornamento 08/2026).

Criterio	PaperOffice	Mayan EDMS
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	n/a
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — OSS Self-Host
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Mayan EDMS è open source: nessun prezzo di listino; i costi derivano da hosting, gestione e supporto opzionale.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	Su richiesta — il fornitore non pubblica prezzi di listino (aggiornamento 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Nessun sito web pubblico affidabile con i prezzi per Mayan EDMS inserito in questo confronto (aggiornamento 08/2026).

Mayan EDMS è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a Mayan EDMS e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è Mayan EDMS la scelta migliore?

Chi desidera gestire e adattare autonomamente un EDMS open source, senza obblighi GoBD/WORM, trova in Mayan EDMS una buona soluzione — l'hosting self-managed e la flessibilità della community sono i vantaggi.

Se invece contano SaaS, archiviazione conforme e IDP, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

Mayan EDMS

Mayan EDMS: DMS open source in self-hosting. Archiviazione e ricerca sono forti, ma gestione, aggiornamenti e componenti di conformità sono a vostro carico.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di Mayan EDMS rimane nel rispettivo contesto del prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Mayan EDMS è un DMS open source per team che desiderano ospitarlo autonomamente. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

Mayan EDMS memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

Integrato in minuti

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Oppure connettiti direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisire il patrimonio da Mayan EDMS

Preparare documenti e metadati da Mayan EDMS per l'importazione tramite ZIP/Scan-Source.

Job di importazione in PaperOffice

Caricare tramite l'API di importazione e verificare lo stato — operabile in parallelo a Mayan EDMS.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da Mayan EDMS: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Estrai hub

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a Mayan EDMS?

Sì — se desideri non solo archiviare documenti rispetto a Mayan EDMS, ma anche leggerli, verificarli e archiviarli in modo conforme alle normative. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a Mayan EDMS?

Basic 2 centesimi, Premium 6 centesimi, Ultra 20 centesimi per pagina — il listino prezzi completo di PaperOffice è pubblico. Per Mayan EDMS non è stato inserito alcun listino prezzi pubblico affidabile in questo confronto — quindi nessun importo del concorrente, solo il modello di fatturazione (spesso per utente o progetto invece che per pagina).

Qual è la differenza concreta tra Mayan EDMS e PaperOffice?

Mayan EDMS avvia principalmente il lavoro descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una tariffa pubblica per pagina.

Come migro da Mayan EDMS a PaperOffice?

Da Mayan EDMS: preparare il patrimonio come ZIP/Scan-Source, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da Mayan EDMS?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e il tracciamento delle attività. Dove viene elaborato Mayan EDMS, consultare le informazioni del fornitore.

Il passaggio da Mayan EDMS richiede un progetto partner?

Il passaggio da Mayan EDMS inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di un progetto obbligatorio. Il metodo più veloce è con llms-full.txt.