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Zoho Books · Integrazione

PaperOffice AI per Zoho Books

Pianificato: lettura delle fatture dei fornitori allegate alle bozze di fattura fornitore in Zoho Books e compilazione dei campi vuoti. Questa estensione è ancora in fase di sviluppo.

In arrivoSviluppato e non ancora pubblicato nello store. Questa pagina descrive il suo funzionamento.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude, disponibile in ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Data center UESedi nell'Unione Europea
  • Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
  • Traccia di auditCompletamente tracciabile
  • API + MCPIntegrazione aperta
  • BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Funzionalità

Cosa fa

Comportamento pianificato, non ancora disponibile:

  • Un pulsante nella pagina di dettaglio della fattura, "Leggere con PaperOffice AI", invia la fattura allegata per l'elaborazione.
  • Vengono compilati solo i campi vuoti delle bozze di fatture dei fornitori (fornitore, numero di fattura, data, data di scadenza; le righe della fattura solo se la fattura non ne contiene). I valori esistenti non vengono mai sovrascritti.
  • Vengono visualizzati avvisi se l'imponibile più l'IVA non corrisponde al totale, se il totale della fattura differisce dal totale della fattura da pagare o se l'IBAN differisce dai dati bancari noti del fornitore.
  • Una nuova lettura richiede prima una conferma, poiché viene nuovamente addebitata.
  • La verifica del risultato di una lettura non aggiunge ulteriore elaborazione.
  • Il token utente PaperOffice AI viene mantenuto in una connessione Zoho, non in un campo.

L'elaborazione dei documenti (OCR, estrazione, classificazione) avviene sull'hardware proprio di PaperOffice nel proprio data center in Spagna (UE), senza fornitori esterni di IA.

Limitazioni: si tratta di un piano, non di una versione definitiva. I dettagli potrebbero subire modifiche e l'estensione non è stata ancora testata in Zoho. Solo gli amministratori dell'organizzazione Zoho possono installare le estensioni, e la disponibilità dipende dalla propria edizione Zoho Books. I data center di Zoho variano in base alla regione.

Configurazione

Configurare in pochi passaggi

  1. Una volta disponibile, installare l'estensione come amministratore Zoho Books.
  2. In PaperOffice AI, creare un token utente (po_ut_…) sotto Account → API.
  3. Inserire il token durante la connessione dell'estensione.
  4. Attivare la funzione di lettura nelle impostazioni dell'estensione. È disattivata per impostazione predefinita.
  5. Aprire una bozza di fattura con un allegato e scegliere Leggere con PaperOffice AI.

Passaggi pianificati:

FAQ

Domande e risposte

L'estensione è già disponibile?

No. È in fase di sviluppo e verrà sottoposta per l'approvazione solo dopo i test. PaperOffice AI è un prodotto indipendente e non è affiliato a Zoho.

Modificherà le mie fatture esistenti?

No. È progettato per compilare solo i campi vuoti e per segnalare le differenze come avvisi.

Qual è il costo?

Non è richiesto alcun piano specifico. L'utilizzo viene fatturato al Suo account PaperOffice AI come di consueto.

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